Hmmm. Da solltes du aber auf jeden Fall mit dem Betriebsrat/Datenschutzverantwortlichen vorab sprechen, bevor Du so einen Stunt machst.
Auf der "sicheren" Seite wärst du anders rum, indem per Dienstanweisung, ... die Aufforderung an die MAs kommt, dass sie ihren Kalender der Person XY frei zu geben zu haben.
Wobei die "Anforderung" für mich eher nach "Gruppenkalender" schreit. Bei der Person handelt es sich nicht zufällig um den Telefonisten/Assistenten den Chefs, der naschauen soll/will ob ein MA anwesend ist oder nicht, oder?