Excel & Notes?

[celines_mama]

Hallo allerseits,

unsere Firma nutzt Lotus Notes, allerdings bin ich mir momentan nicht sicher, um welche Version es sich handelt.

Meine Aufgabe ist es u.a. die eingehende Post mit Excel zu erfassen. Meine Abteilung umfasst ca. 20 Mitarbeiter. Ich bin die einzige, die mit der Excel-Datei arbeiten muss. Es kommt öfter am Tag vor, dass irgendein Mitarbeiter diese Excel-Datei öffnet und damit ist diese für mich gesperrt. Ich kann diese zwar öffnen, jedoch keine Änderungen vornehmen. Da mich dies extrem stört, suche ich nach einer Alternative. Wenn ich nicht gleich morgens diese Datei öffne und mich bemühe, diese nicht zu verlassen, habe ich also "verloren".

Gibt es hier über Lotus eine Alternative?

Vielen Dank.

Gruss
Doreen

[koehlerbv]

In dieser Konstellation ist Excel wirklich ungeeignet.

Als Alternative würde sich eine simple Notes-Datenbank anbieten, die faktisch die bisherigen Excel-Zeilen als einzelne Dokumente führt. Auch die Zugriffsberechtigungen liessen sich hier mit den bekannten Notes-Bordmitteln sehr einfach lösen.

Ihr müsstet allerdings schon jemanden zur Hand haben, der sich wenigsten ein bisschen in der Notes-Programmierung auskennt.
Wenn Ihr über Excel keine riesigen und komplizierten Auswertungen für den Posteingang gemacht habt, dann sollte so ein Datenbankileinchen in ein, zwei Stunden spätestens fertig sein.

Bernhard

[celines_mama]

super

vielen dank für deine antwort.

wir haben einen lotus admin, aber der hat zur zeit urlaub....

dann werde ich das mal mit ihm besprechen....

nochmals vielen dank!!!

gruss
doreen