weiteres Adressbuch einbinden?

[Matze69]

Hallo,
wir haben externe Geschäftspartner, die sehr oft von uns angeschrieben werden zwecks Weiterleitung von Faxen, Mails etc.

Wie kann ich die am besten "integrieren"? Zusätzliches Adressbuch anlegen etc.?
lokales Adressbuch macht keinen Sinn, da mehrere Mitarbeiter davon betroffen sind....

Am Besten so einbinden, das es automatisch bei Eingabe Kurzname erscheint...

Gruß
Matze

[koehlerbv]

Bitte die Suche benutzen - dazu gibt es bereits zig Threads.

Bernhard

[elektron]

Hallo Matze,

ich habe für einige Abteilungen "Abteilungsadressbücher" auf dem Server angelegt.
Mitarbeiter, die solch ein Adressbuch nutzen sollen, bekommen eine lokale Replik und einen
zusätzlichen Eintrag in "Lokale Adressbücher" in ihren Notes-Vorgaben.

Gruss
Toralf

[ascabg]

Hallo,

Verzeichnisverwaltung bzw. Directory Assistance sollten hier dein Schlagwort werden.


Andreas

[elektron]

Hallo,

@Andreas
Das ist ja eine nette Idee, aber wie regelst du, wer welche Adressen sehen kann ?
Es geht ja (wie ich es verstanden habe) um externe Adressen, die nur für einen Teilbereich der
eigenen User interessant sind.
Ist das einfach mit der ACL des jeweiligen Adressbuches getan ?

Gruss
Toralf

[ascabg]

@Toralf

Aktuell habe ich vom Fragesteller keinen Hinweis gesehen, dass es sich um ebensolche abteilungsspezifischen Adressbuecher handeln soll.
Es ging/geht um die Anforderung, weitere Adressbuecher zu integrieren, so dass auf diese beim Senden einer Mail zurueckgegriffen werden kann.


Andreas

[Klafu]

Wenn du ein Adressbuch mit den Adressen auf eurem server hast, kann man das bei den Benutzer in den Vorgaben mit "SERVERNAME!!Adressbuch.nsf" hinterlegen.

Chris

[ascabg]

@Klafu,

Wenn Du den Dialog "Datei - Vorgaben - Benutzervorgaben" und hier den Punkt "Mail" meinst, wirst Du das ueber diesen Dialog nicht hinbekommen.
Die Werte in diesem Feld holt er sich aus der Notes.ini und hier aus dem Eintrag in der Names-Zeile

Names=....


Andreas

[Klafu]

Ja, den meinte ich. Meine Erfahrung mit den 6er und 7er Clients war, das es da durchaus so ging.
Aber stimmt. hab es eben ausprobiert. in 8 macht er echt ärger.

Über die ini klappts.


Chris

[ascabg]

Es geht meines Wissens nach auch nur ueber den Weg der ini-Datei.

In dem Dialog kannst Du diese Schreibweise zum einbinden weiterer "lokaler" Adressbuecher nicht verwenden.
Eventuell koenntest Du den Client mittels eines NSF-Links ueberlisten.


Andreas

[Matze69]

Also ich möchte ein Adressbuch das für alle Mitarbeiter gilt. Keinerlei Einschränkungen....

Was ist der Unterschied zwischen Verzeichnisverwaltung und einer lokalen Replik und dem Eintrag in der Notes.ini?
Heißt das, das ich bei der lokalen Variante bei jedem meiner 200 User eine lokale Replik anlegen müsste?
Habe ein Adressbuch erstellt, lokale REplik angelegt und unter Vorgaben-Mail es mit eingebunden - geht....
mich stört nur etwas die lokalen Repliken.....

[DigitDani]

Deshalb ist die Verzeichnisverwaltung (Directory Assistance) von Domino die absolut empfehlenswerteste Lösung für Dein Anliegen. Ist in der Adminhilfe ausführlich beschrieben und auch hier im Forum massenhaft diskutiert.