Best Practice: Längerfristige Abwesenheit von Benutzern

[Kiezkicker]

Hallo,

ich suche ein Best Practice für den Umgang mit Benutzern, die längerfristig Abwesend sind (z.B. Fortbildung oder Elternzeit/Mutterschutz). Bisher werden diese Mitarbeiter bei uns lediglich in eine Gruppe ohne Zugriff verschoben. Zusätzlich wird der Abwesenheitsagent aktiviert.
Wir hätten jedoch gerne, dass der Benutzer im NAB gar nicht mehr auftaucht, damit die Benutzer gar nicht erst die Möglichkeit haben ihn anzumailen. Von außerhalb soll er jedoch weiterhin über seine Internet-Mail erreichbar sein.

Hat vielleicht jemand so etwas umgesetzt?

Vielen Dank im Voraus für jeden Tip

Jens

[Glombi]

Du kannst einen Leseschutz auf das Personendokument über die Dokumenteigenschaften definieren.
Wichtig ist, dass die Server sowie Admins weiterhin hzugreifen können.

Andreas

[Kiezkicker]

Perfekt!

Genau den Effekt hatte ich mir vorgestellt 

Besten Dank