Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

Bookmark.nsf

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rscho:
Hallo Dominospezialisten,
ein etwas größerer Betrieb hat es versäumt nachzuhalten welcher Mitarbeiter auf welche Datenbank zugreifen darf. Ein größerer Anteil Mitarbeiter sollen jetzt ausgegliedert werden. Aus diesem Grunde ist es jetzt notwendig herauszufinden mit welchen DB diese MA arbeiten.

In meinem jugendlichen Leichtsinn habe ich mir gedacht; bau ein Schaltflächenmacro, lies die bookmark.nsf des Anwenders aus und schick das Ergebnis per Mail an die Auswertung. Leider habe ich bisher lediglich den Titel der DB in der Ansicht (All Bookmarks) gefunden. Wo bitte finde ich weitere Info's wie Server, Pfad, ReplicaID???

Hat jemand einen Tip???

Im Voraus vielen Dank.

michael-r:
In der Server Log steht welcher Benutzer welche Datenbank genutzt hat.

In der Bookmark findest du nur die Leszeichen, die Datenbanken die die Benutzer tatsächlich genutzt haben stehen in der desktop6.ndk.

Nehmt die -Default- Zugriffe aus den Dicussionsdb und anderen DBs, dann können auch nur die Leute mit Zugriff auf die DB, auch wirklich darauf zugreifen.

MFG Michael

rscho:
Die log.nsf von 25 Servern habe ich bereits abgegrast, da hier allerdings nur 7 Tage (Standardeinstellung) verfügbar sind, ist die Aussagefähigkeit deutlich eingeschränkt.

An die desktop6.ndk habe ich auch schon gedacht, die läßt sich allerdings nicht so einfach auslesen, da muß man dann wohl auf die API-Tools zurückgreifen und ob die sich in einer Schaltfläche verarbeiten lassen weiß ich nicht wirklich.

weitere Tipps werden gerne entgegengenommen

michael-r:
Bei 25 Server :-o, reichen da nicht erstmal 7 Tage, das ist bestimmt eine menge Arbeit. Packst die Bentuzer in Gruppen und je nach Berechtigung kannst du die Zugriffe der Gruppen korrigieren, also wenn jemand sagt wir brauchen noch Zugriff auf die und die Datenbank? Aber so oder so, wird das viel Arbeit.
Du kannst ja den Log auf 30 Tage erhöhen.
Vielleicht kann man auch aus der Log, die Daten ziehen und das in eine Tabelle wandeln.

Wieviele Benutzer hast denn da einzustellen?

Und wie du an die desktop6.ndk kommst oder, ob man die Datenbanken vom Workspace abfragen kann ist ja eher programmiertechnisch. Zumal wenn die Zugriffe eh noch nicht so stimmen, werden ggf Benutzer irgendwelche Datenbanken öffne, wo sie nicht dran dürfen.

MFG Michael

hallo.dirk:

Keine Ahnung ob man das auslesen kann, aber würde nicht die das Protokoll der Datanbanaktivität das gewünschte Ergebniss liefern?

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