Autor Thema: Bookmark.nsf  (Gelesen 2268 mal)

Offline rscho

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Bookmark.nsf
« am: 23.11.07 - 07:49:37 »
Hallo Dominospezialisten,
ein etwas größerer Betrieb hat es versäumt nachzuhalten welcher Mitarbeiter auf welche Datenbank zugreifen darf. Ein größerer Anteil Mitarbeiter sollen jetzt ausgegliedert werden. Aus diesem Grunde ist es jetzt notwendig herauszufinden mit welchen DB diese MA arbeiten.

In meinem jugendlichen Leichtsinn habe ich mir gedacht; bau ein Schaltflächenmacro, lies die bookmark.nsf des Anwenders aus und schick das Ergebnis per Mail an die Auswertung. Leider habe ich bisher lediglich den Titel der DB in der Ansicht (All Bookmarks) gefunden. Wo bitte finde ich weitere Info's wie Server, Pfad, ReplicaID???

Hat jemand einen Tip???

Im Voraus vielen Dank.
Gruß

Reinhold Schönemann

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Offline michael-r

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Re: Bookmark.nsf
« Antwort #1 am: 23.11.07 - 08:32:43 »
In der Server Log steht welcher Benutzer welche Datenbank genutzt hat.

In der Bookmark findest du nur die Leszeichen, die Datenbanken die die Benutzer tatsächlich genutzt haben stehen in der desktop6.ndk.

Nehmt die -Default- Zugriffe aus den Dicussionsdb und anderen DBs, dann können auch nur die Leute mit Zugriff auf die DB, auch wirklich darauf zugreifen.

MFG Michael


Offline rscho

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Re: Bookmark.nsf
« Antwort #2 am: 23.11.07 - 08:49:28 »
Die log.nsf von 25 Servern habe ich bereits abgegrast, da hier allerdings nur 7 Tage (Standardeinstellung) verfügbar sind, ist die Aussagefähigkeit deutlich eingeschränkt.

An die desktop6.ndk habe ich auch schon gedacht, die läßt sich allerdings nicht so einfach auslesen, da muß man dann wohl auf die API-Tools zurückgreifen und ob die sich in einer Schaltfläche verarbeiten lassen weiß ich nicht wirklich.

weitere Tipps werden gerne entgegengenommen
Gruß

Reinhold Schönemann

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Offline michael-r

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Re: Bookmark.nsf
« Antwort #3 am: 23.11.07 - 09:15:33 »
Bei 25 Server :-o, reichen da nicht erstmal 7 Tage, das ist bestimmt eine menge Arbeit. Packst die Bentuzer in Gruppen und je nach Berechtigung kannst du die Zugriffe der Gruppen korrigieren, also wenn jemand sagt wir brauchen noch Zugriff auf die und die Datenbank? Aber so oder so, wird das viel Arbeit.
Du kannst ja den Log auf 30 Tage erhöhen.
Vielleicht kann man auch aus der Log, die Daten ziehen und das in eine Tabelle wandeln.

Wieviele Benutzer hast denn da einzustellen?

Und wie du an die desktop6.ndk kommst oder, ob man die Datenbanken vom Workspace abfragen kann ist ja eher programmiertechnisch. Zumal wenn die Zugriffe eh noch nicht so stimmen, werden ggf Benutzer irgendwelche Datenbanken öffne, wo sie nicht dran dürfen.

MFG Michael

« Letzte Änderung: 23.11.07 - 09:28:18 von michael-r »

Offline hallo.dirk

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Re: Bookmark.nsf
« Antwort #4 am: 23.11.07 - 09:49:01 »

Keine Ahnung ob man das auslesen kann, aber würde nicht die das Protokoll der Datanbanaktivität das gewünschte Ergebniss liefern?
Gruss
Dirk

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Offline rscho

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Re: Bookmark.nsf
« Antwort #5 am: 23.11.07 - 09:55:10 »
@Michael,
Ich bin mir nicht ganz sicher, entweder habe ich die Aufgabe falsch beschrieben oder Du hast sie falsch verstanden.

Die ACL der Datenbanken ist korrekt eingestellt. Zugriff wird über Gruppen geregelt. Das Problem ist, das niemand weiß welcher Anwender mit welcher Datenbank arbeitet. Eine Auswertung der Gruppen über alle Datenbanken ist ziehmlich arbeitsaufwendig.

Ach ja es geht um 4000 Anwender die über 25 Server weltweit verteilt sind.
Gruß

Reinhold Schönemann

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Offline hallo.dirk

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Re: Bookmark.nsf
« Antwort #6 am: 23.11.07 - 10:07:00 »
Es gibt Tools mit denen man die Lesezeichen auslesen kann.

Es gibt da den Client Genie, Marvel Client oder den Desktop Manager.
Da Du ja nur eine lesende Variante benötigst würde ich bei den Herstellern anfragen.

Jedenfalls, kann ich sofort sehen welcher User welche Links besitzt.
Aber es kostet.....

Das sieht dann ungefähr so aus:
« Letzte Änderung: 23.11.07 - 10:51:53 von hallo.dirk »
Gruss
Dirk

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Offline rscho

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Re: Bookmark.nsf
« Antwort #7 am: 23.11.07 - 10:30:47 »
@hallo.dirk,
danke, diese Tools schaue ich mir an, es scheint als leisteten die daß was hier benötigt wird.
Gruß

Reinhold Schönemann

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Offline michael-r

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Re: Bookmark.nsf
« Antwort #8 am: 23.11.07 - 11:32:09 »
ein etwas größerer Betrieb hat es versäumt nachzuhalten welcher Mitarbeiter auf welche Datenbank zugreifen darf. Ein größerer Anteil Mitarbeiter sollen jetzt ausgegliedert werden. Aus diesem Grunde ist es jetzt notwendig herauszufinden mit welchen DB diese MA arbeiten.

Hörte sich so an als währen die ACLs wild gesetzt, deshalb bin ich etwas abgewichen :D.

 

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