So, das Problem mit dem Mailfile ist auch gelöst.
Wenn man in seiner Policy sowohl die "Desktop Settings" als auch die "Setup Settings" verwendet, darf es nur in den "Desktop Settings" angehakt sein.
Es gibt in beiden Settings den Haken "Create local mail file replica".
Bei mir war das Verhalten so:
Desktop und Setup angehakt: Zusätzliche Kachel
Nur Setup angehakt: Garkeine Replik
Nur Desktop angehakt: Lokale Kachel unter der Serverkachel
Falls also nochmal jemand das problem hat: So hats bei mir funktioniert