Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Entwicklung

Zugriffsbeschränkung von Dateianhängen

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Cobi:
Hallo zusammen,

habe diesmal ein etwas größeres Problem denke ich... vielleicht könnt ihr mir ja den entscheidenden Tip geben....

Ich habe ein Dokument, das von allen gesehen werden kann. Allerdings darf ein Dateianhang bzw. das Richtextfeld nur von bestimmten Personen gesehen werden dürfen.
Ihr sagt jetzt ist doch klar mit Autoren und Leserfelder, aber diese Technik kann man ja mit lokaler Kopie und ACL Änderungen wieder aufheben, soweit ich das verstanden habe oder?!

Also brauche ich etwas besseres - bombensicheres sozusagen :-)

Habt ihr da schon Erfahrungen?
Danke und Grüße
Tanja

botschi:
Also die Leser- und Autorenfelder sind schon ganzn gut. Das kann man auch nicht aushebeln- wenn man es richtig entwickelt hat jedenfalls.  ;D

Aber bei Dir würden es vielleicht schon Abschnitte mit kontrolliertem Zugriff tun.

Matthias

Cobi:
Ne ne es ist eine größere Anwendung. Mit dem Abschnitt ist es schon geregelt, aber Mitarbeiter haben wohl eine lokale Kopie gemacht und das Dokument dann mit einer anderen Maske geöffnet- wodurch die Hide-When Formel auser gefecht war...

das sollte eben nicht passieren.

Meine Lösungsidee war nun folgende:
Die Dateianhänge in ein Antwortdokument auslagern und mit Leserfeldern spicken...


Edit: was haltet ihr davon?
         habe mir gedanken darüber gemacht, dass wenn man da in den Leserfeldern ebenfalls eine Rolle benutzen würde, diese ja auch ausgehebelt werden könnte oder?!
Des weiteren bräuchte ich dann einen Link vom Hauptdokument zum Antwortdokument (attachment)... und das stellt sich wohl auch schwieriger dar, wie ich so in ein paar Threads gelesen habe! :(

Driri:

--- Zitat ---habe mir gedanken darüber gemacht, dass wenn man da in den Leserfeldern ebenfalls eine Rolle benutzen würde, diese ja auch ausgehebelt werden könnte oder?!

--- Ende Zitat ---

Jein. Rollen ziehen lokal zwar nur bei aktivierter konsistenter ACL, aber die User würden beim Replizieren die Dokumente ja gar nicht erst in die lokale Replik übertragen bekommen, wenn sie die Rolle nicht haben.


--- Zitat ---Des weiteren bräuchte ich dann einen Link vom Hauptdokument zum Antwortdokument (attachment)... und das stellt sich wohl auch schwieriger dar, wie ich so in ein paar Threads gelesen habe!

--- Ende Zitat ---

Der Schwierigkeitsgrad hängt davon ab, welchen Komfort Du dem User bieten möchtest. Eine einfache Lösung wäre z.B. eine eingebettete Ansicht im Hauptdokument mit allen zugehörigen Antwortdokument (bekommt man über eine nach $REF kategorierte Ansicht hin). In dem Fall setzt das System den Link, allerdings ist der Komfort nicht besonders hoch, da der User dann natürlich ein zusätzliches Dokument öffnen muß, um an die Datei zu kommen.

Cobi:
Hi Driri,

eine eingebettete Ansicht würde auch absolut nicht in die Maske passen. Ein einfacher "Hyperlink" wäre am Besten - Es gibt nur ein Antwortdokument pro Hauptdokument.

Ah ja stimmt mit dem replizieren - oh man mann muss auf soviel achten *puh
Üben üben üben - ich weiß ;-)

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