Grppenänderungen im AB

[rasacani]

Hallo zusammen!

Notes bietet die Funktion für z.B. Namensänderungen von Personen im AB, dass in den Datenbänken alle Leser- und Autorenfelder vom ADMINP geändert werden.

Wo muß ich eine Gruppe ändern, damit diese auch dort unterstützt wird?


Gruß Rainer 

[Axel]

So ganz verstehe ich nicht was du meinst.   

Was meinst du mit AB?  -> Adressbuch -> Domino Directory?

Wo muß ich eine Gruppe ändern, damit diese auch dort unterstützt wird?

Das hat mit Gruppen überhaupt nichts zu tun.

Die Umbenennung startest du aus dem Admin-Client heraus.

Damit auch die Leser- und Autorenfelder in den Datenbanken angepasst werden, muss im Dialog für die Zugriffkontrolle der Administrationsserver eingetragen sein und als Aktion "Alle Leser- und Autorenfelder ändern".

War es das was du meintest? Ansonsten gibt mal ein paar mehr Infos.

Axel
 

[rasacani]

Hallo Axel

Das AB soll Adressbuch sein in dem z.B unter People alle Personendokumente drin stehen. Diese kann ich im Admin-Client mit "umbenennen" ändern, dann läuft der AdminP und ändert die Autorenfelder.

Unter Groups werden die Gruppen angezeigt. Hier finde ich nur die Möglichkeit diese per Doppelklick zuändern.

Es fehlt der Anstoß für den AdminP und so werden die Felder in den anderen Datenbanken nicht mit geändert.

Ich hoffe es ist so verständlicher beschrieben.

Gruß Rainer

[WildVirus]

Hallo Rainer,

der adminp zieht Namensänderungen, die ein Admin im NAB (neuerdings Domino Directory) gemacht hat, automatisch in allen Gruppen- und Personendokumenten im NAB durch. Dafür ist nichts einzustellen.

Außerdem werden nach und nach alle ACLs geändert, in denen er drin steht und -falls aktiviert (siehe Screenshot)- auch die Leser- und Autorenfelder.

Hast Du mal in der Admin4.nsf nachgesehen, ob der adminp vielleicht ein Problem gemeldet hat ? Ist der Server überhaupt der Adminserver der Datenbanken ?

CU,
WV

[rasacani]

Hallo

Bei der Änderung der Personen benutze ich eine Schaltfläche, d.h. man hat den alten und den neuen Namen und der AdminP kann später ändern.

Bei den Gruppen öffne ich das Dokument, ändere den Gruppennamen und speichere.
Es ist nur noch der neue Name bekannt.

--> das muß doch der falsche Weg sein?

[WildVirus]

Wo genau liegt Dein Problem ?

Bei der Änderung der Personen benutze ich eine Schaltfläche, d.h. man hat den alten und den neuen Namen und der AdminP kann später ändern.

Klingt nach "Bei Personen klappt es"

Bei den Gruppen öffne ich das Dokument, ändere den Gruppennamen und speichere.
Es ist nur noch der neue Name bekannt.

--> das muß doch der falsche Weg sein?

Nein, ein Gruppenname wird in der Ansicht Gruppen geändert und zeigt nach dem Speichern nur noch den dann aktuellen Namen an.

[rasacani]

Hallo

Bei Personen läuft alles richtig.

Aber in der Ansicht Gruppen finde ich keine Schaltfläche
und bin der Meinung das dem AdminP der anstoß zur Änderung fehlt
wenn ich manuell Ändere.

Gruß Rainer

[WildVirus]

Hallo,

Bei Personen läuft alles richtig.

Aha, ein Schritt näher.

Aber in der Ansicht Gruppen finde ich keine Schaltfläche

Nehme mal an im Admin-Client, oder ? Aber da wird die normale Gruppenansicht wie im Basisclient genommen und die hat oben einen Button "Gruppe bearbeiten".

und bin der Meinung das dem AdminP der anstoß zur Änderung fehlt
wenn ich manuell Ändere.

Wenn Du manuell was änderst ? Den Gruppennamen ? Was soll der AdminP dann machen ? Den Gruppennamen in allen ACLs, Leser- und Autorenfelder ändern ?

Oder änderst Du den Namen des Mitarbeiters in der Gruppe ? Und der AdminP soll das verstehen ?

Eine Änderung in einer Gruppe ist für den AdminP der berühmte Sack Reis in China, interessiert ihn nicht.

Beschreib doch mal ausführlich, was Du machst und was Du vom AdminP erwartest

[rasacani]

Hallo

"Gruppe bearbeiten" versetzt das Dokument nur in den Schreibmodus, wie auch ein Doppelklick auf die Gruppe.

Ich erwarte:
wenn ich den Namen der Gruppe ändere, daß der AdminP in allen ACL's und Leser
und Auitorenfeldern die Änderung übernimmt. ( wie bei Personen änderungen )

Gruß Rainer

[WildVirus]

Vielleicht in Notes 9, steht aber noch nicht auf der Featureliste 

Das macht der AdminP nicht, oder hast Du das irgendwo gelesen ?

Bin jetzt wech, gute Nacht

[koehlerbv]

Gruppennamen, die für die ACL relevant sind, sind "sprachlich" letztendlich Schall und Rauch. Ob die Gruppe nun "Management" oder "FrueherGabEsNochUnternehmer" heisst, ist dem System (und dem User, der davon nichts mit bekommt) egal.
So muss sich Lotus das wohl gedacht haben, denn mit Bordmitteln sind Gruppennamensänderungen nicht dem AdminP zu vermitteln.

Da Usernames was ganz anderes sind als Groups: Da würde wohl auch eine richtig grosse Baustelle aufgerissen werden müssen. Und dann noch konsistente ACLs mit ihren Snapshots der ACL ...

Vulgo: Löschen via AdminP geht, umbenennen nicht.

Bernhard

[eknori]

*BUZZER*

denn mit Bordmitteln sind Gruppennamensänderungen nicht dem AdminP zu vermitteln.

Veto! Im Domino Directory gibt es im Menue Aktioen den Eintrag Rename Group. Und der macht exakt das, was gefordert ist.

[koehlerbv]

Aua. Ich hatte extra noch gesucht, muss aber wohl doch fix zum Optiker ...

Danke, Ulrich.

Bernhard

[rasacani]

Danke Ulrich

genau was ich gesucht aber nicht gefunden habe.
Klappt wie gewünscht.


Gruß Rainer

[WildVirus]

Uups, die Funktion ist mir neu - aber wir lernen gerne dazu.

Macht genau das, was gesucht wurde, siehe Screenshot

Wir haben's noch nie gebraucht, unser Namenskonzept kommt erfreulicherweise ohne Umbenennungen aus.

Nur bei konsistenten ACLs könnte es lustig werden