Mails in ein Verzeichnis kopieren

[Big768]

Liebe Noteskolleginnen und -kollegen,

wir planen folgendes: Mails an bestimmte Adressen sollen zukünftig als Datei in ein bestimmtes Verzeichnis gespeichert werden.

Diese Dateien sollen dann als Anhänge an bestimmte Vorgänge gespeichert werden.

Wenn man die Dateien öffnet, so sieht man die Mail 1 zu 1 als wenn man die Mail im Notes öffnet. Einschließlich Anhänge.

Gibt es in Notes eine Möglichkeit Mails in ein entsprechendes Format zu speichern?

Für Eure Hilfe bedanke ich mich im voraus.

Johann

[Steve_O.]

Starker Plan!

Notes-Mails können nicht samt Inhalt 1zu1 im Dateisystem abgelegt werden.

[m3]

DXL?

[Big768]

Hallo Steve,

schade.

Ich habe gehört, dass es so etwas für Outlook gibt. Und dachte mir, wenn Outlook so etwas kann, dann sollte es in Notes auch eine ähnliche Möglichkeit geben.

Trotzdem danke.

Johann

[Big768]

DXL hört sich schon mal gut an. 

[m3]

1) Notes != Outlook

2) Outlook speichert so etwas als .EML im Filesystem ab, weil der Exchange-Server Systemtechnisch bedingt nicht mit großen Files umgehen kann und die User daher regelmäßig Mails aus dem PSD-File auslagern müssen (behaupte ich jetzt mal bösartig ;9).

3) NIEMAND bei MS garantiert Dir, dass die nächste(n) Version(en) von Outlool diese .EML Dateien auch lesen können. Hierbei handelt es sich -- wie bei MS des öfteren -- um ein proprietäres, undokumentiertes Dateiformat.

4) Anstelle des Dateisystems solltet könntest Ihr Euch überlegen, diese "wichtigen" Mails in einer Notes-Datenbank abzulegen. Damit hast Du durchsuchbarkeit, Zugriffkontrolle, etc. gleich auch mit erledigt.