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Felder vom Type Names

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chatty:
Hallo zusammen,

ich habe in einem Notes-Dokument ein Feld vom Typ Names.

Dieses Feld hat eine Wertehilfe und wenn ich diese aufrufe erhalte ich mein eigenes Adressbuch sowie eine Liste aller anderer Adressbücher die bei uns gepflegt sind.

Jetzt meine Frage, woher "weiß" die Wertehilfe welche Datenbanken Adressbücher sind und diese somit in die Liste mit aufnimmt. Liegt das nur am Feld-Typ oder gibt es noch andere Einstellungen? Wenn ja welche?

Das Problem ist das für einige User unser Firmen-Adressbuch nicht angezeigt wird in der Wertehilfe. Kann das an Berechtigungen liegen? Oder hat das andere Ursachen?

Im beigefügten Screenshot ist die Liste unserer Adressbücher. Das Adressbuch auf dem der rote Pfeil zeigt ist für einige User in dieser Auswahl nicht sichtbar.

Viele Grüße
Chatty

m3:
1) Es ist kein Screenshot dran.
2) Als Adressbücher gilt die names.nsf am Server, die lokale names.nsf, sowie alle weiteren Adressbücher, die am Server über Directory Assistance bzw. lokal am Client über die notes.ini bzw. Personal-Preferences -> Mail -> General -> Adress books eingetragen sind.
3) Prinzipiell funktionieren für den Lookup alle Adressbücher, die auf der pernames.ntf bzw. pubnames.ntf basieren sowie selbtgestrickte Datenbanken, die über ein paar spezielle Views & Felder verfügen.

chatty:
der screenshot sollte nun dabei sein
gruß
chatty

chatty:
das für manche fehlende Adressbuch hat als Filename "names.nsf" eingetragen. Warum fehlt es dann in der Werteliste des Feldes?

m3:
Wo liegt das Adressbuch denn?
Inwiefern unterscheiden sich die Einstellungen in Arbeitsumgebung -> Mail bei den Usern, wo es nicht funktioniert, von jenen, bei denen es funktioniert?

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