Domino 9 und frühere Versionen > ND7: Administration & Userprobleme

eMails kategorisieren

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mschenke:
Guten Morgen,
ich habe das Forum, sowie das Internet durchforstet, aber bin leider nicht fündig geworden.
Gibt es unter Lotus Notes eine Möglichkeit, mittels Boardmitteln, eMails zu kategorisieren?
Alles was ich bisher gefunden habe deutet auf die Entwicklung von Ansichten und Masken zur Kategorisierung hin. Leider besteht für mich nicht die Möglichkeit eigene Masken und Ansichten zu entwickeln.

Unter Notes 6.5 z. B. komme ich über "Eigenschaften: Dokument", dann Im Register den Reiter "< + >", an eine Ansicht mit dem Button "Kategorisieren", aber leider stehen dort keine Kategorien zur Verfügung.
Laut Hilfe, soll es über das Menü "Aktionen" --> "Kategorisieren" möglich sein. Der Punkt "Kategorisieren" ist bei mir aber nicht vorhanden.

Gesucht wird übrigens möglichst eine Lösung für Notes 7, alternativ, bzw. zusätzlich wäre eine Lösung für Notes 6.5 denkbar.

Danke und Gruß

Marcel

mcilly:
Meines Wissens nach kannst du Emails nicht kategorisieren. Du findest im Menü -> Aktionen nichts. Das was du meinst ist wohl das persönliche Journal. Existiert aber standardmäßig nicht, sondern muss manuell angelegt werden.
Was möchtest du denn genau bewerkstelligen?

Steve_O.:
Wenn in der Ansicht "Alle Doks" ein Dok markiert wird, dann steht
Aktion -> Kategorisieren zur Verfügung... bei mir jedenfalls.
Hier kann ich dann auch eine Kategorie neu anlegen.
Allerdings weiß ich gearade nicht, wie wo man sich das dann anzeigen lassen kann...

mcilly:
Wow, wieder was gelernt. Naja, vielleicht muss man sich eine Ansicht basteln, oder einfach nur eine Spalte in der Ansicht "Alle Dokumente" die das dann darstellt.

Peter S.:
Das Kategorisieren von Mails wird seit R4.5 (wenn ich mich recht erinere) nicht mehr unterstützt.
Es gibt für kategorisierte Mails keinen Support durch IBM.

Leider hat in unserer Firma sich diese "Unart" bis heute gehalten so das wir in jede neue schablone wieder die Kategorie-ansichten einbauen müssen.

Bekannte Probleme (leider nicht immer reproduzierbar)
- verschlüsselte Mails mit Attachment lassen sich manchmal nicht kategorisieren
- man bekommt riesige Ansichtenindizes da ALLE Mails in den kategorisierten Ansichten vorgehalten werden

Meine Empfehlung: FINGER WEG! Die User sollen Ordner benutzen.

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