Volltextindizierung

[ginka]

Hallo,

ich habe für eine Mailbox im Domino Administrator einen Volltextindex angelegt, wo auch Anhänge mitindiziert werden sollen.

Nur wenn ich zB bei der Ansicht "Alle Dokumente" nach dem Begriff "Fuhrpark", werden Mails nicht aufgelistet, obwohl in deren PDF- oder WORD-DOC-Anhang das Wort "Fuhrpark" vorkommt.

Was habe ich hier falsch gemacht?
Oder kann Notes gar keine Anhänge durchsuchen?

lg
Chris

[Steve_O.]

Natürlich kann Notes Anhänge durchsuchen... sonst würde deine Aktion beim Erstellen
ja gar keinen Sinn machen:

..., wo auch Anhänge mitindiziert werden sollen.

Sind denn alle Doks indiziert?
Dies kannst du in den DB-Eigenschaften auf dem letzten Reiter prüfen.

[m3]

Und welche Office-Version kommt zum Einsatz (das .doc Format ändert sich ja auch von Version zu Version gerne ein wenig)?

[ginka]

Hallo, OfficeXP wird eingesetzt.

Die Suche funktioniert auch nicht bei PDF-Dateien.

[ginka]

@Steve_O.

Der Button "nichtindizierte Dokumente" ergibt die Zahl 14.
Warum werden diese nicht indiziert?

[michael-r]

In den Datenbank Eingeschaften wird festgelegt wie oft der Index aktualisiert wird, Täglich, Stündlich, nach Plan.

Wenn die Indizierung grade erst gelaufen ist und du hast neue E-Mails bekommen und die Dokumente sind nicht indiziert und werden erst beim nächsten Indiziervorgang indiziert.

Kannst das auch Manuell anstossen über die DB Eigenschaften, in dem Reiter Volltext und Index aktualisieren.

MFG Michael

[ginka]

Hm - jetzt hab ich einen Tag gewartet, damit die tägliche Indizierung am Server läuft
- und immer noch 14 nichtindizierte Dokumente - und kein Suchen in PDF Files.

Komisch.

[Steve_O.]

Erstelle den Index mal bitte komplett neu!

Lösche dazu nicht nur den Index über die DB-Eigenschaften,
sondern auch die dazugehörigen *.ft-Ordner samt Inhalt im Dateisystem.

[mcilly]

Glaube nicht, dass das notwendig sein wird. Denn die Admin Hilfe schreibt....

Nichtindizierte Dokumente zählen
Sie können die Anzahl der Dokumente anzeigen, die nicht in einem vorhandenen Volltextindex enthalten sind. Die Anzahl dieser nichtindizierten Dokumente umfasst alle neuen Dokumente sowie alle Dokumente, die seit dem Erstellen des Volltextindex geändert worden sind. Diese Informationen helfen Ihnen zu ermitteln, ob Sie den Volltextindex aktualisieren müssen. Um die Anzahl der nichtindizierten Dokumente anzuzeigen, klicken Sie im Fenster "Volltext" auf die Schaltfläche "Nichtindizierte Dokumente zählen".

[m3]

Roman, den FT "auf die Harte Tour" zu löschen hat sich bei seltsamen Indizierungsproblemen schon oft als brauchbare Lösungsstrategie bewährt.

Und wenn er die 14 nicht-indizierten Docs auch über Nach nicht in den FT aufnimmt, dann ist das Löschen des FT IMHO sehr wohl indiziert.

[mcilly]

Naja Martin, sowie ich das verstehe, wird der FT die neuen Dokumente NIE aufnehmen. Erst wenn sie einmal geöffnet waren. Und da bringt dann das Löschen des FT nix, weil ja die Dokumente nachher noch immer neu/ungelesen sind. Aber das weiß ich jetzt nicht sicher, lass mich auch gern des besseren belehren.