Automatische Verarbeitung von Besprechungseinladungen

[MarcelW]

Morgen,

ich habe mal (wieder) eine kurze Frage und dieses mal zu der Ressourcenverwaltung.
Angelegt wurde eine normale MailinDB mit der Lotus Notes Mail 7 Schablone (Ist das überhaupt richtig?). Die Ressource wurde hierrauf verwiesen. Wenn ich nun eine Besprechung mit dem Raum/Ressource plane erhält diese MailinDB auch die "Einladung". Nun möchte ich aber das dies automatisch verarbeitet wird. Deshalb habe ich den Punkt "Automatische Verarbeitung von Besprechungseinladungen" in dem Vorgaben aktiviert. Aber leider passiert hier nichts, welche Agent läuft denn für diese Aktion? Gelten die E-Mails von der Ressourcenverwaltung eigentlich als Besprechungseinladung? Oder gibt es eine andere Möglichkeit?

MfG

Marcel

[ascabg]

Hi,

Ressourcenverwaltung ist doch eine eigene Schablone (nicht die Mailschablone),
oder bin ich jetzt auf dem Holzweg?


Andreas

[MarcelW]

Das kann gut sein, sowas hatte ich auch vermutet nur scheint sie mir dann zu fehlen weshalb ich erstmal die Mail Schablone genutzt habe

Ok hat sich das Thema erstmal erledigt bis ich die Schablone "auftreibe". Gibt es irgendwo Allgemeine Informationen zur Ressourcenverwaltung. Für mich ist das neuland.

[mcilly]

? Was hast du gemacht ? Über die Ressourcen DB das Mail Template geschmissen, oder wie?
Die Schablone für die RR ist standardmäßig mit dabei und heißt "resrc6.ntf".

[MarcelW]

Nein keine sorge
Die Ressourcenverwaltungs DB gab es net und ich habe auch nichts überschrieben. Die Schablone resrc6.ntf fehlte einfach aus irgendeinem Grund. Habe nun eine DB zur Ressourcenverwaltung erstellt und arbeite hiermit

[mcilly]

Vielleicht hat sie ja ein schlauer Vorgänger Admin in ein Unterverzeichnis verschoben, schon mal geschaut? Das ist besonders tricky, wenn man dann mal das log.nsf löscht und den Server hochfahren will.

Wenn du die resrc60.ntf für einen englischen Server noch benötigst, dann stell ich sie hier rein. Ähh, ich bin jetzt grad beim 6er Server, obwohl wir im 7er Forum sind. Heißt die im 7er auch noch so? 

[MarcelW]

Ich hab die resrc7.ntf bereits gefunden und hiermit eine neue Datenbank erzeugt.
Jetzt habe ich unter der neuen DB einen neuen Standort angegeben (Standort DB selbe wie die Ressourcenreservierungs DB) sowie natürlich einen Raum bzw eine Ressource. Wenn ich aber nun unter dem Kalender eine Besprechung Plane und einen Raum hinzufüge taucht diese Reservierung nicht in der Ressourcenreservierungs DB auf. Einträge der Ressourcen im Administrator sind vorhanden. Jedoch sehe ich in der DB rein gar nichts. Und wenn ich den Status eines Raumes abfrage wird auch immer angezeigt das keine Informationen über die Belegung vorhanden sind. Jemand eine Idee?

[MarcelW]

So ich habe die ganzen einstellungen jetzt mit einem Freund aus einer anderen Firma verglichen. Konfiguration ist identisch. Trotzdem funktioniert bei mir das Abrufen des Status der Räume nicht. Gibt es vllt irgendwas was man beachten muss (Berechtigungen, Agenten, etc)?

[nd_adm]

Lies dir doch einfach mal den Abschnitt "Ressourcenreservierungs-Datenbank einrichten" in der Admin-Hilfe durch. Dort ist sehr gut beschrieben wie du die Reservierungs-DB + alle notwendigen Dinge einrichten kannst.

[MarcelW]

Habe ich mir gerade angeschaut. Jedoch ist es 1:1 so wie ich vorgegangen bin.

[nd_adm]

Welche Tasks laufen auf deinem Dominoserver?

[MarcelW]

Code

 Database Server      Perform console commands
 Database Server      Listen for connect requests on TCPIP
 Database Server      Listen for connect requests on TCPIP2
 Database Server      Load Monitor is idle
 Database Server      Database Directory Manager Cache Refresher is idle
 Database Server      Organization Name Cache Refresher is idle
 Database Server      Idle task
 Database Server      Platform Stats is idle
 Database Server      Idle task
 Database Server      Perform Database Cache maintenance
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Idle task
 Database Server      Shutdown Monitor
 SMTP Server          Providing service for 193.0.1.102
 SMTP Server          Providing service for 193.0.1.102
 Admin Process        Idle
 Admin Process        Idle
 Admin Process        Idle
 Agent Manager        Executive '2': Idle
 IMAP Server          Listen for connect requests on TCP Port:143 
 IMAP Server          Utility task
 SMTP Server          Listen for connect requests on TCP Port:26 
 SMTP Server          Utility task
 POP3 Server          Listen for connect requests on TCP Port:110 
 POP3 Server          Utility task
 Agent Manager        Executive '6': Idle
 Agent Manager        Executive '4': Idle
 Agent Manager        Executive '3': Idle
 Agent Manager        Executive '5': Idle
 Agent Manager        Executive '1': Idle
 IMAP Server          Control task
 SMTP Server          Control task
 POP3 Server          Control task
 Calendar Connector   Idle
 Schedule Manager     Idle
 Admin Process        Idle
 Agent Manager        Idle
 Router               Idle
 Indexer              Idle
 Replicator           Idle
 Event Monitor        Idle

Hoffe das hilft.

[nd_adm]

Ab Domino7 gibt's einen neuen Task "Rooms and Resources". Der muss zwingend laufen, um mit einer Reservierungs-DB zu arbeiten. Dieser Dienst (RnRMgr) verarbeitet alle Aktivitäten des Typs "Räume und Ressourcen", z. B. Besprechungseinladungen erstellen und versenden, Besprechungszeiten neu planen, Besprechungen absagen und die Datenbank für freie Zeit entsprechend aktualisieren.

[MarcelW]

Es läuft 
Dankeschön

[MarcelW]

Ist es eigentlich möglich das bei einer bestimmten Ressource eine gewählte Person eine kurze Infomail erhält?

[Steve_O.]

??

Kannst du bitte den Inhalt & Zweck deiner Frage für alle verständlich machen??!!??

Danke !

[MarcelW]

Tschuldigung, ich meinte wenn eine bestimmte Ressource gebucht wird. Das Person X dann eine Infomail hierüber erhält inklusive gebuchter Zeit usw?

[nd_adm]

Hallo MarcelW,

schau dir mal in der Admin-Hilfe unter "Standortprofil- und Ressourcendokumente erstellen" den Bereich Besitzeroptionen an.

[Steve_O.]

Da kannst du zumindest einstellen, ob ein User erst eine Genehmigung
erteilen muss.
Einfach nur eine Info-Mail gibt es- glaube ich- nicht..