Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

Automatische Kopie bei jeder Mail

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hardoverflow:
Guten Tag,

... vorweg : Habe mit Lotus Notes noch nie wirklich gearbeitet und hoffe das mir jemand helfen kann bei mein Problem.

1. Eingesetzt wird Lotus Notes 6.5 als Client. Ein User (Chef) möchte gerne, das wenn er Mails verschickt diese als Kopie automatisch an einen anderen User geht (Sekretärin). Und das immer ohne das er dies Einstellen muss !

2. Das gleiche nur umgekehrt.. wenn er Mails empfängt diese auch wieder automatisch als Kopie an die Sekretärin gesendet wird.

Sollte dieses gehen, wo müsste ich dies einstellen ?

Vielen Dank

Glombi:
Es ist doch sinnvoller, der Sekretärin Zugriff auf die Maildatenbank des Chef zu geben. So machen es doch fast alle.

Wer Zugriff hat, stellt der Chef unter Werkzeuge - Vorgaben - Zugriff und Delegierung ein.


Falls es aus welchen Gründen so nicht gemacht werden soll:
zu 1.:  geht nicht , ausser man ändert das Design der Maildatenbank des Chefs
zu 2.:  geht mit einer Regel: "Alle Dokumente" "vollständig weiterleiten"

Andreas

hardoverflow:
Vielen Dank erstmal für die schnelle Antwort :-)

Wenn ich eine Regel erstelle, wird sie als Kopie weitergeleitet ?
Und wo kann ich diese Regel erstellen ?

Danke
Daniel

Glombi:
1. Maildatenbank öffnen
2. Ordner Werkzeuge - Regeln öffnen
3. Aktion "Neue Regel"
4. Regel definieren (siehe Screenshot)
! Wichtig: Immer aus der Liste auswählen und dann Hinzufügen klicken. Das wird gerne falsch gemacht  ;)

5. OK klicken

Andreas

m3:
Nochmals: Der Weg über den gegenseitigen Zugriff wäre in Notes der elegante/zu bevorzugende.

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