Autor Thema: Gibt es brauchbare Alternativen zur Notes-Ressourcen-Datenbank  (Gelesen 2926 mal)

Offline Günter

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Hallo zusammmen,

gennt jemand eine gute Alternative zur Ressourcendatenbank?
Der Funktionsumfang muss mindestens der selbe sein, wie der der standard-Ressourcen-DB.

Gruß
Cisko

Offline m3

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Warum?

Und definiere "gut". Was passt Dir am Standard nicht?
HTH
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Offline Günter

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Zum Beispiel haben wir das Problem, dass User x eine Besprechnung über seinen persönlichen Kalender plant und dann gleich ewine Ressource mit reserviert.
Die Kollegin Y ist bei uns für alle Reservierungen in der Ressourcen-DB verantwortlich, wenn Sie nun an dieser Ressource/Reservierung etwas ändern möchte hat sie keinen Zugriff.
Sie muss anschließend die Reservierung löschen und mit den neuen Daten anlegen. Laut unserem Rechenzentrum ist das einfach so in der Ressourcen-DB.

Schön wäre auch noch, wenn man ein Ressourcen Datenbank hat, in der man elektronische Fahrtenbücher für PKWs erfassen kann, dieses ist aber KEIN Muss.

Offline m3

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Zitat
Reservations that are created manually or with Calendaring and Scheduling, can be deleted by a requester with Editor access to the Resource Reservations database, a resource owner with Editor access to the Resource Reservations database, or by a database manager with Editor access to the Resource Reservations database and the CreateResource role.

Weiters kann man zu einer Ressource einen Owner definieren, der ein bissi was kann:

Zitat
Owner restrictions

Choose one:

None -- Click if no owner is assigned to the resource and anyone can reserve the resource.

Owner only -- Click to assign a Resource owner. Only the Resource owner can process Resource requests without special approval. Enter the name of the resource owner in the Owner’s name field. The owner is the person or group to whom requests from other users (those not listed in the List of names field) are forwarded for approval and processing.

Specific people -- Click to allow only specified users access to the resource. Enter the names of users allowed to reserve this resource in the List of names field.

Autoprocessing -- Click to allow only specified users and groups access to the resource and to assign a resource owner. Enter the name of the resource owner in the Owner’s name field. The owner is the person or group to whom requests from other users (those not listed in List of names field) are forwarded for approval and processing. Enter the names of users allowed to reserve this resource in the List of names field.

Disable reservations -- Click to prevent users from reserving a resource from a meeting notice and directly from the Resource Reservations database.
HTH
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Offline jwschorsch

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Vielleicht hilft Dir der ontime Meetingmanager von qkom weiter. Habe ich mir mal angeschaut, hat ganz intessante Funktionen und ist auf Basis der Ressourcen-Schablone erstellt.

http://www.qkom.de/web/QKom.nsf/Content/meetingmanager?OpenDocument

MfG

Jürgen


Gruß
Jürgen

Offline koehlerbv

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Das ist nicht von QKom, sondern von Intravision aus Hørsholm in Dänemark.
Und der Preis ist schon heftig ...

Ich denke, Frage Nummer 1 von "Cisko" ist schon beantwortet. Und Frage Nummer 2: Ein Fahrtenbuch hat in einer Ressourcenreservierung nun wirklich gar nichts zu suchen. Das Fahrtenbuch kann sich ja gerne bei der Ressourcen-DB bedienen, aber derartige Einträge haben in eienr dermassen systemnahen DB nichts zu suchen.

Bernhard

 

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