Ordnerstruktur fehlerhaft

[Vile-Gangster]

Hallo

Wir haben hier ein etwas merkwürdiges Problem.

Eine unserer Sekretärinnen hat ihre Ordnerstruktur ein bisschen aufgeräumt.
Beziehungsweise hat sie bei ein paar Ordnern eine Nummer davor gesetzt damit
diese Ordner halt weiter oben in der Liste auftauchen. So weit so gut, leider
ist bei einem Ordner wohl etwas schief gegangen. Dieser hat sich nicht umbenennen
lassen und alle unterordner sind verschwunden. Die Mails scheinen wohl noch
vorhanden zu sein. Unter "All Documents" sind sie wohl noch zu sehen.
Aber da es so viele Mails sind lässt sich das leider nciht per Hand rekonstruieren.

Was wiederum merkwürdig ist, ist wenn man unter "Tools" - "Rules" eine neue Regel
definieren möchte. Dort bekommt man ja eine Liste aller Ordner angezeigt in die
man die neuen Mails verschieben lassen kann. In dieser Liste taucht dann besagter
Ordner 20-30 mal auf.

Ein "fixup" der DB haben wir schon durchgeführt was aber leider nichts gebracht hat.
Ein Zurückspielen einzelner Mails oder Mail DB ist leider nicht möglich da hier
entschieden wurde nur ein Crash-Backup des Servers zu machen.

Kennt ihr noch den einen oder anderen Lösungsvorschlag wie man die Ordnerstruktur
wiederherstellen könnte?


Danke und Gruß
Vile-Gangster

[Gong123]

Hi

wird der Ordner im Designer richtig angezeigt ?
Evtl benennst Du ihn da mal um.

Fangen die Ordner mit gleichem Namen an

"Ordner 1"
"Ordner 2"  usw.

dann ersetz mal das Leerzeichen durch einen "_".

Gruß

[Vile-Gangster]

Hi

Also ich habe eben mal nachgeschaut...im Designer finden sich nur 106 Ordner mit dem Namen
"Personalangelegenheiten".
Einer davon ist der Überordner und alle anderen sollten darunter zu finden sein, bzw ist dort weiter eine Ordnerstruktur
vorhanden...was zumindest an dem Aliasnamen abzulesen ist. Was ja mit Siherheit der vorherige Name war.

Aber selbst wenn ich den Ordner umbenenne wie bekomme ich diese Ordner dann wieder in eine Struktur bzw. wie
schaffe ich es dass diese Ordner auch wieder in Notes auftauchen? Im Designer alleine nützen sie mir ja nichts.

Gibt es eigentlich eine Obergrenze der Anzahl der ordner die man so anlegen kann/soll? Wenn ich schon sehe dass nur
der Ordner "Personalangelegenheiten" über 100 Ordner hat wir dmir ganz anders...ich ahbe alleine knappe 5 Minuten
gebraucht bis ich mich bis dorthin geklickt hatte. Nicht dass es vielleicht daran liegt dass Notes diese grosse Anzahl an
Ordnern nicht mehr verwalten kann. Ganz grob geschätzt würde ich mal behaupten dass hier in dieser DB locker über
1000 Ordner sind...

[cgf]

So ein ähnliches Problem habe ich auch schon mal beobachtet.
Ursache waren doppelte bzw. führende Leerzeichen Ordnernamen.
Es handelt sich da um ein Problem in der Mailschablone, für das wir auch noch keine Lösung haben.