Wenn Notes ein Data schon in Verwendung hat, dann ist im Data Verzeichnis eine "~notes.lck" zu sehen. Auch, wenn der Client crasht. Vielleicht verwendet ihr ja auch Citrix und wenn der User zu Hause sein Notes nicht beendet, sondern einfach den Browser schließt, dann gibts da auch Probleme.
Nicht ausreichende Berechtigungen aufs Data lösen auch diese Meldung aus, jedoch dann nachhaltig und nicht nur spontan.