Personendokument im Domino Directory verstecken

[theBastian]

Guten Morgen allerseits,

ich habe folgendes Problem:
ich verfüge neben meiner "normalen" ID über eine Admin-ID, die aber auch meinen Nachnamen beinhaltet (wg. Zuordnung, da mehrere Admins).

Jetzt gibt es dauernd User, die den Admin mit extrem wichtigen Mails beglücken, die aber eigentlich an mich als User gehen sollten (Thema Schnelladressierung). 

Kann ich den Admin irgendwie vor den Usern verstecken? Natürlich muss der Admin-Account weiterhin Mails erhalten dürfen (Systeminfos usw.)

Gibt es dafür eine Lösung?

Danke schonmal.
Sebastian

[Lossa]

Hi,

in den Dokumenteigenschaften kannst du festlegen, wer das Dokument sehen darf, das wird dann über ein $Readers Feld gesteuert.
Du musst nur daran denken das die Server das Dokument auch sehen sollten.

Oder aber du machst eine umbenennung für deinen Admin Account und beginnst den Nachnamen mit einem Sonderzeichen, somit sind dieses Einträge im Adressbuch ganz unten, ist der bessere Weg als mit $Readers.

[mcilly]

@Lossa: meinst du dieses? Denn das dachte ich mir, aber als ich das testete, merkte ich das bringts nur von SMTP Mails, nicht aber intern.

Grüße, Roman

[theBastian]

Hi,

danke für die Hinweise und die Tests, wenn auch erfolglos.
Bleibt also nur die Umbenennung des Admins mit Sonderzeichen davor.

Schade.
Sebastian

[mastertom]

Vorsicht beim umbenennen..

ich hab gerade bei Admin-IDs, die z.B. Policy-Dokumente erstellt haben, gemerkt, dass nach dem Umbenennen die Policy-Dokumente nicht mehr funktionieren und zu irren Fehlern geführt haben. (War hoffentlich nur ein BUG in der 7.0.1, ansonsten wäre das dramatisch).

Frage an die anderen: Gibt es noch andere Möglichkeiten, den Usereintrag zu verstecken?

 

[theBastian]

Hi,

habe die Umbenennung durchgezogen.
Hatte aber mit den Policies keine Probs.

Grüße
Sebastian

[mastertom]

Super... dann war das bei mir ggf. ein Ausrutscher im System ,-)


Frage nochmal @All:

Gibt es noch andere Ansätze, um solche User/Einträge vor den Benutzern zu verstecken?

Version a) Umbenennen mit Voranstellen eines Sonderzeichens
Version b) Leserfelder: Einen Eintrag für die Admins, einen für die Server.... Problem: müssen beim Design-Update beachtet werden

Weitere Versionen

[hallo.dirk]

Nachnamen aus der Admin.Id rauslassen, es gibt bestimmt noch andere Möglichkeiten die einzelenn Admins zuzuordnen.

P.S.: Nicht zusehr über mein Posting aufregen
Das währe nur mein Ansatz, das Porblem abzustellen.