Hallo Herik,
zuerst mal willkommen im Forum. Ich muss Bernhard komplett zustimmen. Zum Einstieg in die Notesprogrammierung eignet sich alles, aber nicht die Mailschablone. Hierbei gibt es so unendlich viel zu beachten von ECL, Schablonenverteilung, Design-Task etc, dass die Anpassung an der Aufgabenmaske und die Änderung der Ansicht das absolut kleinste dabei ist.
Wenn es wirklich in der Mailschablone sein muss, dann beauftragt jemanden der sich damit auskennt (keine Sorge - ich bin kein Dienstleister). Viel viel besser wäre es für den Anfang. dass in einer separaten Datenbank zu machen. Besorg Dir doch mal die Unterlagen vom Herdt Verlag - Lotus Notes Datenbankentwicklung), und am besten noch einen Kurs dazu.
Gruss
Martin