Mailweiterleitung

[Frank31HP]

Hallo liebe Atnotes Gemeinde,

ich habe da mal eine Frage.

Ein Mitarbeiter unserer Firma hat sich einen Agenten erstellt, um E-Mails auf seine private Adresse weiterzuleiten. Leider werden auch alle Spam Mails weitergeleitet, was der entsprechende Mitarbeiter natürlich nicht so toll findet. Der Agent ist so eingestellt, dass er nach dem Eingang einer Mail erst die Weiterleitung ausführt.

In seinem Postfach hat er noch eine Regel erstellt, dass die Spam Mails in den Ordner "Unerwünscht" verschoben werden, aber trotzdem werden diese Spam Mails an ihn weitergeleitet.

Gibt es irgendwie eine Möglichkeit einen Agenten zu erstellen, der nur die E-Mails weiterleitet, die sich im Posteingangsordner befinden und die nicht durch eine Regel in einen anderen Ordner verschoben worden sind?

Für kreative Denkanstösse wäre ich euch sehr dankbar.

Gruß

Frank

[Hive]

warum so kompliziert?.. Eine Regel erzeugen, die die Mails an den privaten Account weiterleitet, und eine Regel die Spammails aus der Inbox nimmt (reihenfolge allerdings anders herum)... so löst sich das problem von selbst 

[hallo.dirk]

Nicht Böse nehme aber hier spricht mein Admin Herz:

1. Eine vernünftige Spam Filter Software einsetzen
2. Agent Mails nach privat weiterleited, verbieten
3. pre delierver Rules deaktivieren
4. VPN + Firewall auf LAN access etablieren

zu 1 ich denke da brauch man nicht viel zu sagen
zu 2 Ich krieg das kalte Grausen wenn ich mir vorstelle, dass ungefiltert Firmeninterna einfach so und unverschlüsselt ins offene Netz gesendet werden (Hoffe Ihr seit keine AG und der User ist kein Vorstand, was da alles passieren kann )
zu 3 gleicher Grund wie 2
4. Ein sauberes Konzept ausarbeiten wie man den Usern zugriff auf das LAN gestattet aber trotzdem sicher ist.

Die Disskusion ist eröffnet....

[koehlerbv]

Die Disskusion ist eröffnet....

Punkt 2. würde ich auf die Position 1 rücken.
Für mich hätte sich dann schon die weitere Diskussion erledigt.

Wenn diese doch weiter besteht und er trotzdem Anspruch auf firmeneigenen SPAM-Filter hat, soll der User einen entsprechenden (nicht ganz so trivialen) Agent bekommen (/ bezahlen), der sich wirklich nur aus der Inbox bedient. Mit Rules bekommt man das m.E. nicht hin.

Bernhard

[DerAndre]

Und was es auch noch gibt:

Mail geht raus und ist aus irgendeinem Grund nicht zustellbar und kommt zurück...

PingPongPingPong

Ansonsten ist alles gesagt.

[Axel]

PingPongPingPong

Kenn ich aus eigener Erfahrung.

Ich habe das mit Einschränkungen in der Dokumentauswahl des Agenten einigermaßen in den Griff bekommen. So leiten wir keine Mails weiter, die z.B. als Absender MAILER-DEAMON haben.

Ist nicht die tollste Lösung, aber effektiv.

Axel

[DerAndre]

Jepp.
Nachdem deswegen bei uns dem Server die Luft ausgegangen ist, wurde das nämlich auch Verboten. Und wenn dann nur mit Genehmigung der Ábteilungsleitung.

[m3]

Worst Practice: Lots of email Lots. I mean, really, lots. I mean MILLIONS

The Story:   Internet utilisation has flatlined at 100%, and the users are complaining that the mail server is slow.
The Investigation:   I looked at the mail server, it had 250,000 emails to deliver - all to the same person. Hmmm.
...

[HRaq]

Weiteres Beispiel:
Nutzer baut simply Agent "Nach Eingang neuer Mail", der eine Mail generiert, die an sich selbst adressiert ist.......
Nachdem sich die Maildatenbank auf 65 GB aufgebläht hatte, machte der Router die Grätsche.
Aber: Die DB liess sich noch einigermaßen problemlos öffnen - Notes Domino schafft -fast- alles.