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Ein Dokument zur Bearbeitung an mehrere Empfänger

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jovel:
Hallo Notes-Gemeinde,

ich sehe mal wieder den Wald vor lauter Bäumen nicht!

Folgende Ausgangssituation.

In einer Workflow-DB werden Aufgaben eingestellt und (bislang) an einen Empfänger verteilt
der die Aufgabe bearbeiten und erledigen kann. Ist derjenige nicht zuständig hat er die Möglichkeit das Dokument zu delegieren und der neue Empfänger darf sich dann damit herumschlagen.
Zusätzlich kann der Erfasser mehrere Personen/Gruppen definieren die lesenden Zugriff auf das Dok bekommen aber keine Bearbeitung vornehmen können.

Damit mir nicht langweilig wird kam jetzt jemand auf die gute Idee, dass es doch ganz toll wäre, wenn man eine Aufgabe an x Mitarbeiter zur Bearbeitung verteilen könnte!!

Das heißt doch dann, dass beim Speichern des Doks x Kopien mit dem entsprechenden User als verantwortlichem Mitarbeiter erstellt werden müssen...?!

Mir fällt gerade mal kein sinnvoller Weg ein wie ich Notes klar mache, dass es anhand der Anzahl Empfänger die in einem Feld gelistet sind die entsprechende Anzahl Doks erstellt und Mails versendet.

Vielleicht kann mir mal jemand auf die Sprünge helfen  :-:

Marco

headshrinker:
Kann man denn nicht einfach den Mitarbeitern einen Link zur Aufgabe schicken, dann müßten doch alle einfach nur ne Mail bekommen mit entsprechender Aufforderung den Link zu folgen und die Aufgabe zu bearbeiten

jovel:
Dann wuseln aber alle User in einem Dok herum und nicht jeder in seinem eigenen...

Thomas Schulte:
Das was du da postulierst gilt nicht zwangsläufig. Du musst nicht notwendigerweise mehrere Kopien erstellen wenn n Benutzer am gleichen Dokument arbeiten sollen. Was man da wie lösen könnte kannst du als Basis für eine Dissertation nehmen.
Wobei diese Anforderung wenn sie denn wirklich ernst gemeint ist in der Regel ein nicht hinreichendes Verstehen von Workflow aufzeigt.

Grundsätzlich kann man bei der Definition von Workflows folgendes annehmen:

- Gibt es einen definierten Verantwortlichen, dann ist der zu benachrichtigen.

- Geht es darum das sich einer aus einer Gruppe von Leuten eines Themas annimmt, dann benachrichtige alle und derjenige der sich als erster bewegt, sprich sich die Aufgabe zuweist hat verloren.

- Müssen tatsächlich mehrere Personen gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten benutzt Sametime, denn dann müssen die in der Regel auch direkt miteinander kommunizieren.

- Gibt es bezogen auf eine Aufgabe mehrere Teilaufgaben so ist die Aufgabe in diese zu zerlegen und der Verantwortliche für die jeweilige Teilaufgabe zu benachrichtigen. (Punkt 1 bis 3 gelten hier ebenfalls). Das ist übrigens in jedem Projektmanagmenttool auch nicht anders geregelt.

Zusammengefasst: Ich hab es in meinem doch schon etwas längeren Entwicklerleben noch nie erlebt, das eine Aufgabe wirklich von mehreren Einzelpersonen exakt gleichzeitig durchgeführt werden musste. Alle Ansätze die in diese Richtung wiesen konnten bei logischer Betrachtung der Anforderungen und Eliminierung des "ich will das aber so haben weil ich es sage" Faktors als nicht zielführend eingestuft werden.

headshrinker:
Nur so als Idee.
Dann baue doch ne Schaltfläche ein, wo  derjenige der über den Link dorthingekommen ist, die Aufgabe bearbeiten kann, indem er ein neues Dokument hierfür erstellt! 

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