das was Du machst, willst Du nicht wirklich machen....
du WILLST das Dokument nachdem der Benutzer es bearbeitet hat speichern.
du WILLST gegebenenfalls jemanden per Mail mit Dokumentenlink darauf hinweisen, dass hier ein neues Dokument erstellt wurde (ohne alle ausgefüllten Werte in der Mail mitzuschicken, dafür muss man halt auf den Link klicken).
du WILLST eine oder mehrere Ansicht(en) erstellen, die Dir alle erstellten Dokumente schön übersichtlich nach den unterschiedlichsten Kriterien anzeigen.
So wie Du das machen willst, ist nachher nie mehr eine Auswertung möglich (ausser über ausdrucken und manuell zählen).
Tode