Auswahl von Dokumenten in Ansicht verbieten?

[julia80]

Hallo Forum,

gibt es eine Möglichkeit in Ansichten die Auswahl von Dokumenten zu verbieten? D.h. der User soll nicht die Möglichkeit haben vor den Dokumenten die Häkchen zu setzen. Mir würde auch schon reichen das das Ergebnis der Markierungen (z.B. 6 Dokumente ausgewählt) nicht in der Statuszeile erscheint. Gibts dafür eine Lösung? 

Bin für jeden Hinweis dankbar...

Grüsse

Jul

[VB3Bernd]

würde es etwas helfen, wenn Du einfach die Auswahlspalte verbirgst?

(Eigenschaften: Ansicht - 3. Reiter - Sonstiges - Häkchen bei "Auswahlrand anzeigen" rausnehmen).

Grüße
Bernd

[Glombi]

Obwohl durch einfachen Klick auf die Leertaste der Auswahlrand schwups wieder da ist.

@Julia: Wozu braucht man denn sowas überhaupt?

Andreas

[julia80]

@VB3Bernd:

Danke für den Hinweis aber leider nicht ganz das gelbe vom Ei 

@Glombi:

Naja, so manche User erstellen sich hiermit auf die schnelle Statistiken und beschweren sich über mangelnde oder zuviele Arbeit.... 

Jetzt soll bei Datenbanken mit sehr vielen Datensätzen diese Markierungsmethode bzw. Zählverfahren ausgeblendet werden...

Habt Ihr noch weitere Ideen?

[klaussal]

Die Ansicht auf einer Seite darstellen und die "normalen" Ansichten in der Gliederung über eine Rolle freigeben.

[julia80]

Hallo Klauss,

vielen Dank für den Hinweis... der bringt mich etwas weiter 

Muß zwar dadurch die ganze DB umbauen aber wenns so gewollt ist...

Danke nochmal.

Grüsse

Jul

[LN4ever]

Bevor du den "großen Umbau" beginnst: glaubst du allen Ernstes, daß die Eintragszähler durch das Abschalten der Markierungsmöglichkeit von ihrem Tun abgehalten werden ?

Das erscheint mir ähnlich naiv wie die Vermutung, daß du durch Farbwechsel der Kategoriedarstellung von ROT zu GRÜN (Grün wirkt beruhigend) zu einer Besserung des Betriebsklimas kommst.

Da stimmt organisatorisch etwas nicht. Entweder werden Arbeitsaufträge ungerecht verteilt oder die Sachbearbeiter sind sich aus anderem Grund spinnefeind oder stutenbissig. Auf jeden Fall: das Problem muß völlig anders angegangen und gelöst werden. Die Häkchen sind es jedenfalls nicht.

[DerAndre]

Dem Spruch von LN4ever ist nicht viel Hinzuzufügen.

Je nach dem um was für einen Dokumententyp es sich handelt ( Arbeitsaufträge z.B. ) kann man das schön über Leser und Autorenfelder lösen. Dann können die Leute immer schön Häkchen machen und wissen immer genau wieviele Aufträge für Sie in der Datenbank stehen.

Es sei denn... und da wären wir wieder bei LN4ever 

André

[julia80]

Hallo,

da bin ich nicht naiv, glaub mir. Es sind DB´s mit endlos vielen Datensätzen und mit ziemlich wenig Spielraum (Zugriffsrechte). Ich glaube nicht das die User die Zeit und die Muse haben jedes einzelne Dok zu zählen. Wobei Du mit spinnefeind und stutenbissig recht haben könntest 
Eine organisatorisch andere Aufteilung ist nicht möglich...

Hab jetzt die Ansicht in eine Seite eingebettet. Funkioniert dann so wie ich mir das vorgestellt habe. Schade nur das eine Aktion in der Aktionsleiste keine Auswirkung mehr auf das mit dem Markierungsbalken markierte Dokument hat.

Bis dann

VG

Jul

[DerAndre]

Hi, doch das geht.

Ich weiß zwar nicht wie es bei euch an der Stelle gestrickt ist, aber so kommst Du an das Doc, auf dem der Rahmen gerade steht.

Set view = db.GetView("NameDerView")
Set uiview = ws.CurrentView
Set embeddedviewdoc = db.GetDocumentByID(uiview.CaretNoteID)

André

[LN4ever]

Willst du dann nicht auch die Volltextsuchmöglichkeit abschalten ? Wenn ich Dokumente nicht mehr markieren kann, dann suche ich sie ja vielleicht mit solchen EIngrenzungen. Oder den Export verbieten (ich kann mir ja eine Ansicht exportieren und dann eine Pivot-Tabelle über die Einträge legen).

Die eigentliche Frage ist doch, welchen Zweck diejenigen, die derzeitmit der Selektion arbeiten, mit ihren "Statistiken" verfolgen. Wenn der Zweck ein hohes Gut (Ansehen, Macht, Budgetzuweisung, Provision) ist, werden sie jede Barriere durch ein Ausweichverhalten umgehen, solange du keine Leserfelder einführst und sie von dem, was sie nichts angeht, aussperrst. Ist der Zweck niedrig anzusiedeln, kannst du evtl. die Spitzen des derzeitigen Tuns kappen.

[Driri]

Spätestens wenn die User sich persönliche Ansichten erstellen, ist der ganze Aufwand für die Katz. Ich würde mir das wirklich überlegen, ob das so Sinn macht.

[julia80]

@André

Vielen Dank für diesen Hinweis. Hat mir sehr geholfen... 

@All die anderen die Bedenken gegen diese Vorgehensweise haben:
Ihr habt natürlich alle Recht. Einfach verbergen reicht natürlich nicht aus denn die Doks sind ja in der DB und es gibt verschiedene Möglichkeiten Auswertungen zu machen.
Für die Linderung der kürzlich ausgebrochenen Streitigkeiten reicht das mal. Auf Dauer wird das Ganze etwas schwierig werden. Mit Leserfelder usw. kann ich nicht arbeiten denn die betroffenen Personenkreise müssen sich im Notfall von einer auf die andere Minute vertreten und brauchen daher auch die Zugriffe.

Jedenfalls vielen Dank für Eure Mithilfe.

VG

Jul

[Thomas Schulte]

Das Problem ist ganz einfach nicht mit technischen Mitteln zu lösen. Entweder arbeitet man zusammen oder gegeneinander.
Und wenn die Vertretung von einem Moment auf den anderen machbar sein soll funktionieren auch alle Workflow Ansätze nicht.

[LN4ever]

Wenn "der eine auf den anderen Moment" nicht in Sekundenschnelle greifen muß, kannst du sehr wohl mit Lesefeldern (Rollen) arbeiten und den Benutzern die Möglichkeit geben, sich selbst bestimmte Rollen zuzuweisen (Rollenwechseldokument erstellen), die von einem Hintergrundagent abgearbeitet und in der ACL umgesetzt werden. Und das wird protokolliert mit diesen Anträgen.

Herr Meier hat sich am 17.8. um 12:35 die Rolle [Projekte Ost] zugewiesen.
Um 16:42 hat er sich die Rolle wieder entzogen.

Dann hört das "hämische Spinksen" schlagartig auf, wenn eine nicht begründbare Rollenzuweisung stattgefunden hat. Davon halte ich mehr als von deinen "Alles offenlassen, aber Möglichkeiten unterdrücken"-Ansätzen.