Script von vcf Datein in Excel einfügen

[Macvot]

Hallo,

ich habe ca. 200 Adress Datein als .vcf Datein.

Leider haben die Datein eine für Notes unstrukturierte Aufbauweise, dass ich sie nicht in die Adress-Kontakte einfügen kann und als Tabellenformat kopieren kann

Deswegen brauche ich ein Script oder wenn jemand ein kleines Script schreiben kann in vbs oder so kann wäre ich sehr Glücklich, da ich morgen Abgabe habe und es sonst nicht anderst lösen kann 

Ich bitte euch, helft mir, damitich die vcf Adressen in Excel als Tabellenformat reinbekomme !!

Danke

Gruss Patrick

[klaussal]

Ich habe hier eine Klamotte, die angeblich Daten aus EXCEL ins pers. Adressbuch rüberschiebt.

Wann ist denn morgen Abgabe ? Vielleicht reicht dann morgen früh noch, wenn ich das hier poste.

Jetzt mal ehrlich, was du da machst, das nennt man moralische Erpressung. Damit schafft man sich keine Freunde.

[Macvot]

Was ist eine Klamotte? 

Morgen ist Abgabe erst am Nachmittag, dann sollte es noch reichen.

Ich weis das das sehr unmoralisch von mir ist, aber ihr müsst mich verstehen, ich bin davon ausgegangen das ich die vcf Datein in Notes einfügen kann  und habe dies auch im Chef gesagt und nun dass...

Es währe echt nett wenn du oder ihr mir was geben könntet.

[eknori]

Morgen ist Abgabe erst am Nachmittag, dann sollte es noch reichen.

Ich habe gerade Urlaub und eh nix zum tun; ich setze mich gleich mit Hochdruck dran, damit du vor deinem chef nicht das Gesicht verlierst ...

[klaussal]

Ohne Gewähr, dass es funzt:

Code

Manueller Import ins persönliche Adressbuch Lotus Notes 


Vorbereitung der Exceldatei zum Import:
1.   Zum Import müssen die Daten als Excel Tabelle vorliegen 
2.   Die Zuordnung der Excel Spalten zu den Notes Feldern erfolgt über die Überschrift in der              ersten Zeile der Excel Tabelle. 
3.   Die Spaltenüberschriften sind der Beispiel Excel Tabelle zu entnehmen. 
4.   Diese sind in Englisch. Dies muss so bleiben, nicht übersetzen! 
5.   Die Reihenfolge der Spalten ist egal. 
6.   In der Postleitzahlen Spalte sollten die Daten mit einem D-xxx beginnen, da es sonst zu                Problemen kommen kann. 
7.   Nach Eingabe aller Daten, die ganze Tabelle mit STRG+A markieren. 
8.    Unter Format/Zellen beim Reiter „Zahlen“ Text auswählen und mit OK bestätigen 
9.   Nachdem die Exceldaten in dieser Form vorliegen, muss die Excel Datei mit Dateityp *wk4             gespeichert werden 
10.   Datei -> Speichern unter 
11. Als Dateityp bitte folgendes auswählen "WK4 (1-2-3) (*.wk4)" 
12.   Einen Dateinamen wählen dann speichern. 
13.   (mit Ja bestätigen falls eine Warnung kommt)



Das .Wk4 Dokument in Lotus Notes importieren 
1.   Das persönliche Adressbuch in Lotus Notes öffnen. 
2.   Datei -> Importieren 
3.   Dateityp Lotus 1-2-3 
4.   Die gerade erzeugte  .wk4 Datei auswählen. Folgende Optionen wählen: 
-   Maske Benutzen " Business Card" (oder "Kontakt" / "Contact"  für R5 de/en) 
-   Spaltenformat durch WKS Titel definiert 
-   Felder in Maske während Dokumentimport neu berechen ankreuzen 
5.   Mit OK bestätigen.

[Thomas Schulte]

Klaus was nützt ihm das? Er hat doch noch kein Excel File, Er hat nicht sauber strukturierte VCF Dateien.

[klaussal]

Klaus was nützt ihm das?

Zumindest könnte er dann die Daten von EXCEL nach LoNo kriegen.

Ansonsten: Nachtschicht einlegen und per Hand eingeben 

[Thomas Schulte]

@Macvot
Tschuldigung aber warum nimmst du nicht einfach einen popeligen Texteditor mit Macro Aufzeichnung. Machst dir ein Macro zum Entfernen der führenden Tabs und leeren Zeilen und lässt dann dein aufgezeichnetes Macro über alle deine VCF Dateien laufen.

Damit sparst du dir und uns Zeit. Außerdem ( ich nehme mal an das Ulrich sein Angebot ironisch gemeint hat) solltest du in so einem Fall zumindest irgendwas im Gegenzug anbieten. Deswegen kam ja vorhin auch der Hinweis auf Freelancer und Festangestellte. Deren Arbeit ist es, genauso wie deine, auch wert bezahlt zu werden. Oder etwa nicht?

Und selbst wenn du das mit dem Macro Recorder nicht hinkriegst. Manuell dürftest du bei 200 Adressen die Tabs in einer halben Stunde aus den Files rauskicken können wenn du dich anstrengst.

[Thomas Schulte]

Also mit dem Textpad und der Macro Funktion brauch ich um ein Macro aufzuzeichnen das aus allen ausgewählten Dateien die Tabstops rauskippt und damit die VCF Files in einen zum Import lesbaren Zustand zu versetzen exakt fünf Minuten. Incl. Auswählen und Speichern.

[Thomas Schulte]

Das ist hier eine klassische Frage des welches Werkzeug wähle ich denn für diese Aufgabe ....

Übrigens Rauskommen tut dann eine TPM Datei.

[Macvot]

so wie´s aussieht siehts schlecht aus...

 
Hat niemand eine funktionierende Lösung die schnell geht?

[Thomas Schulte]

Doch hab ich. Textpad und ein aufgezeichnetes Makro. Übrigens das Makro sieht dann so aus:

Replace VCF TabsThomas Schulte9Ersetzen der VCF Tabs in allen aktuell offenen Dokumenten  ÿÿ
 CMacroStepCommand)€
€?ÿÿ
 CMacroStepReplace
     ÿÿ
 CMacroStepMessage       €    #   

Naja nicht ganz so. Ein paar Sonderzeichen fehlen.

Junge wenn du dein Hirn einschalten würdest und einfach mal fünf Minuten nachdenken und ausprobieren würdest hättest du die Lösung gestern Nacht schon haben können. Wenn ich aber ein dringendes Problem habe und dann irgendwann um halbfünf weitergehe. 

Du bekommst hier Lösungsansätze umsonst. Lösungen nicht.

[Macvot]

ok danke, wenn du mir noch jetzt sagen könntest wie genauch ich das mit dem Makro anstelle, aufzeichnen etc. wäre ich dir/euch sehr dankbar, weil ich hatte noch nie was mit Makros 

[Thomas Schulte]

Textpad öffnen, eine deiner VCFDateien auswählen, Und dann gibt es da einen GROSSEN DICKEN FETTEN MENÜEINTRAG MAKROS. Außerdem eine Hilfe und da ist das alles erklärt.

SCHALT DEIN HIRN EIN.

[Macvot]

ja das weis ich schon, aber was muss ich dann mit der geöffneten cvf Datei machen, wenn sie im Textpad steht 

[klaussal]

Siehe Antwort #8.

[Macvot]

ja sry vllt. bin ich zu blöd, aber ich stehe auf der Leitung.

Ich weis garnicht wie man die Makros anwendet.

Ich gehe auf Makro aufzeichnen , soll ich dann was markieren?
Und wann stoppe ich die Aufzeichnung wieder?
wie mache ich das für alle vcf Datein und welcher Befehl muss ich da eingeben.

Ich entschuldige mich für meine Unwissenheit und bitte euch mir zu helfen, bitte schreibt mir doch einfach wie ich vorgehen soll, ihr wisst garnicht wir mir das helfen würde 

[Untitled]

Anderer Lösungsansatz:

Du gehst zu deinem Chef und beichtest ihm alles.

Oder: Du machst das Ganze manuell, wie oben schon erwähnt. Du bist damit bestimmt schneller, als wenn du noch was programmieren musst.

Grüsse
Moritz

[Thomas Schulte]

Jetzt wirds mir zu dumm.

Hier ist das Makro.

Das File in das Makro Verzeichnis von Textpad einfügen und die Txt Endung wegnehmen. Sonst erkennt Textpad nicht das es ein Makro ist.

Und nein ich habe keine Ahnung wo bei dir das Makro Verzeichnis von Textpad liegt. Bei mir liegt es in meinen Benutzerbezogenen Anwendungsdaten.

Dann alle VCF Dateien gleichzeitig im Textpad öffnen. Und dann das Makro auf alle geöffneten Dateien anwenden. Anschließend die veränderten Dateien speichern und schließen.

Und wenn du es jetzt immer noch nicht selber kannst, dann solltest du deinen Chef sagen sorry ich kann das nicht, bilde mich aus. Oder dir wirklich überlegen einen Beruf zu wählen der nicht mit IT Datenverarbeitung zu tun hat.

Und noch einmal, wir sind nicht hier um dir eine grundlegende Ausbildung zukommen zu lassen.

Das ist Sache deiner Firma und wenn du von vorne herein an deinen Chef herangetreten wärst dann hätte vielleicht die Möglichkeit bestanden das du irgendwann eine Schulung bekommst wie solche Aufgaben möglicherweise zu handeln sind.

Und wenn dein Chef der Meinung ist Schulung und Ausbildung bräuchte man nicht, dann muss er auch damit leben das manche Sachen nicht so funktionieren werden wie er sich das denkt. Dann soll er das in Zukunft selber machen.

Nachtrag:
Für die Frage die jetzt garantiert kommt, wie sehe ich das Makro:
siehe hier.

[Axel]

Bevor der Thread hier noch ausufert wurde er geschlossen.


Axel