bestimmte Daten soll Mitarbeiter in names.nsf ändern

[Matze69]

Hallo,
ich möchte, das der Mitarbeiter seine eigenen Personendaten pflegen kann. Wie kann ich das einrichten? Kann ich das auch auf von mir vorgegebene Felder einschränken und diese ggf. auch noch farblich hervorheben?
Danke

[DerAndre]

Ja kannst Du. 

Da gibt es in Eigenschaft, im Reiter mit dem Propeller, Sicherheitsoptionen die Möglichkeit:
Mindestens Editorzugriff für die Bearbeitung erforderlich.

A-Bär was das heisst kannst Du Dir wohl vorstellen.
( Die Arbeiten die noch drumherum zu erledigen sind )

Den Rest neue Version usw. usf. spar ich mir jetzt. ( Jedesmal auch bei uns Theater... )

André

[Matze69]

Den Eintrag finde ich nicht unter dem Probeller.....

[DerAndre]

Wo hast Du denn geschaut?
Diese Eigenschaft ist Feldbezogen.

André

[Matze69]

sorry - hatte unter DB-Eigenschaften geschaut.
Heißt das, das ich jedes Feld dann "Editor" geben muß?

[smoki]

Du musst allen Usern Author Rechte geben, was der Default ist.
Du musst alle Nicht-Bearbeitbare Felder auf "Editor" setzen.
Einstellen, dass für die Teilmaske die Änderungen vom Designer nicht überschrieben werden.
Und! Alles Dokumentieren, sonst ist es beim nächsten Server-Update verloren.

Gruss
Chris

[Matze69]

Danke Smoki.
Hat geklappt. Was macht der Designer-Tasks und wie dokumentiert ihr so etwas am besten?
Sorry, aber bin noch nicht lange NotesAdmin und dankbar für jeden Tipp

[matze79]

Am Designe der Personendokuemnte rumzufummeln ist hier nicht der eleganteste Weg. Wie schon gesagt, musst du alle Änderungen nach einem Update nachziehen. Eine Sperrung des Maskendesigns ist KEINE gute Idee, weil es hier öfters mal updates von Lotus gibt.

Für diese Fälle wurden die Extended-ACLs in der names.nsf (und in der Admin4.nsf) erfunden. Damit kannst du auf Feldebene Berechtigungen setzen.

[Matze69]

und wie bzw. wo finde ich die erweiterten ACLs`?

[matze79]

Kennst du die Admin-Hilfedatenbank im Admiclient? Hier bekommst viele Anleitungen.

Die Extended ACLs musst du im Reiter "Erweitert" innerhalb der ACL der names.nsf aktiveren. Wenn du aber nicht weißt, wo das ist, solltest du es auch nicht machen. Installiere dir am besten ein Testsystem zum rumspielen.