Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

"Externer" OoO-Agent

(1/3) > >>

William Wallace:
Hallo zusammen,

habe folgendes organisatorisches Problem:
Wir möchten/müssen in unserem Unternehmen eine Lösung schaffen, die bei Mitarbeitern, die bspw. Krank sind, nachträglich eine Mailweiterleitung einzurichten oder den Abwesenheitsagenten zu aktivieren.

Beispiel
User A hat sich heute morgen krank gemeldet. Die Mails sollen vorerst nicht weitergeleitet werden (das wäre auch einfach über das NAB zu machen). Dafür soll der OoO-Agent aktiviert werden. Da aber nun keiner ausser die Admins darauf Zugriff haben, muss es einen anderen Workaround geben. Also irgendwo in Domino eine Funktion/Filter der bei eingehenden Mail ein Reply an den Sender zurückgibt.

Warum?
Alles nicht so einfach hier - Vorschriften, Betriebsrat, etc. Mir wäre es auch lieber, die Admins würden sich einfach drum kümmern...  ::)

Vielleicht...
1. Habe die Datenbank Domino1 Mail Extend 1.2 gefunden. Dort kann man Regeln generieren?! Hilf das???
2. Kann ich direkt in den Mailbox.nsf etwas einrichten???


Grüße,
William

Axel:
Um an den OoO-Agent in der Mail-DB dranzukommen musst du dich mit der ID des Besitzers anmelden. Aber da steht anscheinend euer Betriebsrat dazwischen.

Was mir spontan einfällt, wäre eine serverbasierte Regel: wenn Mail an User xy (der wo krank ist  ;D), dann mach das und das.

Die Regeln findest du im Konfigurationsdokument des entsprechenden Servers.


Axel

Driri:
Wirklich flexibel wäre da der Clerk von GROUP, kostet allerdings auch nen paar Euronen.

http://www.group-technologies.com/de/produkte/products/clerk.php


Edit : Oder auf "Hannover" warten, da soll der OoO durch eine Servertask ersetzt werden  ;)

Janka:
Hallo zusammen,

der OoO kann auch durch den Admin "in behalf of" gesetzt werden.

Dazu öffnet man die Datenbank des betreffenden Users im Designer und geht zu den Agenten.
Markiere den Agenten '(EditOfficeProfile)', rechte Maustaste und dann 'RUN'.
In dem Popup kann dann der Text und die Zeit eingestellt werden.
Dann auf 'ok' gehen und nicht auf 'enabled'!

Dann öffne mit doppelklick den Agenten 'OutofOffice'.
Wähle in den Agent Eigenschaften den zwieten Register (der mit dem Schlüssel) und setze den Owner der DB in 'Run in behalf of'. Diesen kann man dort aus dem NAB auswählen.
Danach überprüfe in der ersten Registerkarte noch den Server auf dem der Agent ausgfeführt werden soll und speichere die Einstellungen ab.
Danach kann man den Agent über die Aktionsleiste aktivieren 'Enable'

Und fertig.

Läuft bei uns hervorragend :-)

Best regards

Jan

Tode:
Dein Tipp ist ja schön und gut @Janka... das Problem ist, dass man nicht an das Abwesenheitsprofil rankommt, wenn man nicht der Besitzer der Mail- Datei ist. Das heisst: Agent aktivieren ist kein Problem, aber den Zeitraum kann man -ohne weitere tricksereien- nicht einstellen...

Tode

Navigation

[0] Themen-Index

[#] Nächste Seite