Gruppenverwaltung in Notes

[feargus]

Ich bin auf der suche nach einem Verwaltungs-Tool für Lotus Notes

->Percussion SAPlus ist (a) zu teuer (b) nicht ausreichent
->Hermes - ist der grösste schei.... den es gibt.

kennt jemand noch weitere/bessere Tools ?

Systemvoraussetzungen: WindowsNT(Server), Windows(NT/2000/XP) Client

[feargus]

niemand  

[eknori]

was willst du denn verwalten ??. Was geht denn nicht in Notes, was mit 3rd party Produkten besser gehen soll ??

[Hardy]

Hi,

meinst Du vielleicht sowas ?

http://domino-21.prominic.com/A55564/Web.nsf/home

kostet aber !

Bye
Hardy

[feargus]

Das Unternehmen hat ca 1200 Datenbanken.

Um nicht ständig an den ACL rumzuschrauben wurden pro Datenbank 5 Berechtigungsgruppen angelegt

bsp:
Datenbank  Abteilung\Kredit\Schriftverkehr
kr_svfor-dbmanager
kr_svfor-editor_ml (mit Löschen)
kr_svfor-editor_ol
kr_svfor-autor
kr_svfor-leser
plus Servers & Admingruppe
-------------------------------------------------------
Für den Bereich Kredit sind folgende Funktionen vorgesehen
Kredit - Referat 1  - zuständig Hugo Meier
Kredit - Referat 2  - zuständig Hans Mülller
Kredit KWG  - zuständig Hugo Hermelin
usw.

Wechselt nun einer der Mitarbeiter die Funktion muss gesucht werden, in welchen Gruppen
der User stand…

Zur Zeit setzen wir ein Produkt des Sparkassen Datendienstes ein (Hermes) - Dies ist jedoch mit erheblichen Fehlern versehen. Eine Bereinigung der Fehler dauert inzwischen 2 Jahre.

[eknori]

;Ddas heisst im Klartext, du bruchst eine Ansicht nach User kategorisiert und unterhalb der Cat eine Liste aller Gruppen, in denen der User ist.

Da komme ich morgen noch einmal drauf zurück, habe da was in der Schublade  

[feargus]

nicht ganz....
ich weiss was du meinst (Gruppenansich nach Person)

Ansicht: SELECT Type = "Group" & GroupType!="3"
Spalte 1: @Name([CN];Members)
Spalte 2: @Name([Abbreviate]; @Subset(ListName;1))
...

ich schick dir mal was per Mail... (bitte nicht weitergeben (c) by DSD) - dann weisst du was ich meine *g*

[eknori]

Moin,

also, um eine Ansicht aufzubauen, die zu jedem User die gruppen anzeigt, in den er als Mitglien eingetragen ist, gehst du folgendermaßen vor:

Mache eine Kopie der Ansicht Gruppen im NAB und nenne sie z.B. MemberInGroups

Lösche die erste Spalte mit den Symbolen.

die zweite Spalte benennst du um in "Person".
Der Ansicht gibt du die Eigenschaft kategorisiert - aufsteigend sortiert. Mache auch das Häkchen bei "Auf Spaltenüberschrift klicken weg"

Als Spaltenformel trägst du ein:

@RightBack(@Name([CN];Members);" ") +",  " +@LeftBack(@Name([CN];Members);" ")

Die zweite Spalte benennst du um in "Gruppen" und wechselst den Spaltenwert von ListDescription auf ListName.

nach dem Speichern und Aufruf der Ansicht erhaälst du folgendes Bild

Person     Gruppen

Krause Ulrich
           IT (LTG)
           Administrator
Stelter
           WITTE (ALLE)
           Stahlstrasse

...

Wenn das schon ein Schritt in die richtige Richtung ist, lass es mich bitte wissen.



Nachtrag:

Da kam ich mit meinem Posting wohl zu spätt; egal ist trotzdem ein guter Tip

[feargus]

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