Domino 9 und frühere Versionen > ND7: Administration & Userprobleme

Mail-out Datenbank erstellen

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Driri:

--- Zitat ---Diese Datenbank soll ja für die Benutzer ein, das jeder den Überlick hat

--- Ende Zitat ---

Das ist kein Argument. Heißt das dann, jeder Benutzer kann auch alle Mails sehen ? Da wird sich der Vorstand sicher drüber freuen. Und ich hoffe für euch, daß ausdrücklich privater Email-Verkehr verboten ist, andernfalls könnte so etwas sehr unangenehme Folgen haben.

tschroeder:

--- Zitat von: Driri am 07.07.06 - 10:02:44 ---.....Und ich hoffe für euch, daß ausdrücklich privater Email-Verkehr verboten ist, andernfalls könnte so etwas sehr unangenehme Folgen haben.

--- Ende Zitat ---

Gerüchteweise soll das "verboten sein" alleine nicht ausreichen. Es muß wohl auch durchgezogen sprich kontrolliert und entsprechend sanktioniert werden.

VG Thorsten

Driri:
Ich gebe zu, mir ist selber nicht wirklich klar, wie die rechtlichen Bedingungen da aktuell aussehen. Fakt ist für mich trotzdem, daß ich bei so einer Lösung extrem vorsichtig sein würde und im Zweifel eher drauf verzichten würde, schon im eigenen Interesse.

LN4ever:
Du schreibst:
@LN4ever: Diese Datenbank soll ja für die Benutzer ein, das jeder den Überlick hat

Den Überblick über die von ihm selbst versendeten Mails hat jeder Benutzer in der Ansicht GESENDET seiner Mail-Datenbank.

Ein allgemeiner Einblick in alle versendeten Mails aller Benutzer stellt einen schweren Gesetzesverstoß dar. Laß es sein.

Tim Lemmen:
Es kann schon rechtlich abgesicherte Konfigurationen geben. Neben dem rechtlichen Bedenken hier nochmal die technische Lösung:

Serverkonfigurationsdokument wählen (z.B. bei mehreren Servern nur den Gateway-Server)
Router /SMTP - Restrictions & Controls - Rules anwählen
dort eine Regel definieren das (bestimmte Mails) journalisiert werden sollen.

dann weiter in dem Dokument unter:
Router /SMTP - Advanced - Journaling
Journaling aktivieren, Zieldatenbank auswählen (ggf. in Deinem Falle erstellen)

Der Zugriff auf die Zieldatenbank sollte nicht unbedingt "alle" und "Editor" lauten. Zur Protokollierung bestimmter Nachrichten (das könnten auch z.B. Over Quta Reports sein) reicht dann "Leser".

Hinweis: ein Kunde wollte gerade aus rechtlichen Gründen den Mailverkehr ausschließlich ins Internet (Ausgang) protokolliert wissen.
Durch Regeleinschränkung z.B. auf einige Absendeadressen (z.B. info@, kontakt@, vertireb@) könnte ein versehentliches nicht speichern der Ausgangsmails unproblematisch werden. Laut Gesetz müssen auch Angebotstexte gespeichert und im Geschäftsverkehr zehn Jahre gespeichert werden. Da gibt es durchaus Konfliktpotential zum Schutz der Privatsphäre auf der anderen Seite.

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