Neues Adressbuch einbinden

[Sonnenaufgang]

Noch mal hallo liebe Noteskolleginnen und -kollegen,

eine Arbeitsgruppe pflegt bei uns ein zusätzliches Adressbuch.

Dieses Adressbuch liegt auf dem Server und um die Adressen zu bearbeiten kommen die entsprechenden Personen auch dran.

Nun möchten die Kollegen aber auch Mails an Personen und Gruppen aus diesem Adreßbuch schreiben. Wenn ma eine neue Mail erstellt, den Cursor in die Adresszeile stellt und auf Adresse... klickt, wird nur das Notes- und das persönliche Adressbuch angezeigt.

Wie schaffe ich es, dass dort auch das neue zusätzliche Adreßbuch angezeigt wird?

Für Eure Hilfe bedanke ich mich im voraus.

Daniel

[mcilly]

Such in der Adminhilfe nach Directory Assistance oder eben Verzeichnisverwaltung zu deutsch.

[Driri]

DA hilft aber nur weiter, wenn das Adreßbuch für alle Mitarbeiter zur Verfügung stehen soll. Ansonsten muß man wieder den Weg über die Vorgaben im Client bzw. die Notes.INI (Eintrag names=...) gehen.

[Steve_O.]

Die DA gilt dann natürlich für die gesamte Domäne.

Eine andere Möglichkeit wäre, für die entsprechenden User eine lokale Replik anzulegen, einen Replizierintervall für diese Datenbank von z.B. 10min einzustellen und das Adressbuch in die Vorgaben der entsprechende Clients einzubinden.

[mcilly]

Danke für die Ergänzung. 

Frage dazu: was, wenn nur ein best. Personenkreis auf das Adressbuch Zugriff hat (also ACL) und man bindet es in die DA ein? Sehen es dann trotzdem alle? Oder sehen es nur die, die in der ACL stehen?

[Steve_O.]

Es werden alle sehen können, die minimum Leserecht auf die DA-DB haben...
... und das sollten schon alle sein. 

[knoedel0815]

Es sollte ausserdem ein öffentliches Adressbuch sein (na ja, zumindest habe ich noch nicht versucht, ein privates einzubinden).

Ggfls. könnte man dann aber noch mit Leserfeldern in den Dokumenten arbeiten, damit das Adressbuch zwar generell für alle verfügbar ist. - Nur eben die Dokumente nicht...

Grüsse!

[mcilly]

Ich habe ein privates eingebunden, klappt genauso, obwohl in der Admin Hilfe steht, man soll die pubnames.ntf dafür verwenden.

[Steve_O.]

@knoedel
Dann kommen aber die Anfragen:
Da ist ein Adressbuch, das ich auswählen kann. Es sind aber keine Doks drin.
Was ist das überhaupt? ...und, und, und.

Deswegen würde ich ein pers. Adressbuch hinlegen und per ini-Eintrag ( nicht schön) zugreifen oder die lokale Replik einbinden.

[Driri]

Ich überlege gerade, ob es nicht zu Problemen kommen kann, wenn man ein Adreßbuch per DA einbindet, auf das nicht alle User Zugriff erhalten.

Wie sieht denn dann die Auflösung von Mailgruppen aus, wenn ein User (ohne Zugriff auf das eingeschränkte AB) eine Mail an eine Gruppe sendet, die sowohl im öffentlichen, als auch im eingeschränkten AB stehen ? Die Auflösung der Gruppe übernimmt dann doch der Router und der Server wird wohl Zugriff auf das eingeschränkte AB haben.

[knoedel0815]

@Driri: Die User, die keine Rechte am Adressbuch haben, bekommen wohl jedesmal ne Fehlermeldung, wenn Sie den Adressauswahl-Dialog aufrufen.

Probleme mit der Auflösung sind warscheinlich. Der Weg wäre dann wohl die explizite Benennung einer Domäne bei der Adressierung.

Grüsse!

[Driri]

Guter Hinweis, danke. Wobei dann vermutlich der Weg über lokale Repliken und die INI der bessere wäre. 

[Christopher]

Hi,

am Server die nlnotes.exe starten und über Vorgaben / Benutzervorgaben bei Mail und News das Adressbuch als zusätzliches Adressbuch eintragen. Genauso kannst Du diesen Parameter in die notes.ini setzen.

Wichtig das mußt Du am Server machen.

[Driri]

Da muß ich widersprechen, genau das sollte man nicht mehr tun, denn der Eintrag in der INI des Servers ist bereits seit R5 nur noch aus Kompatibilitätsgründen geduldet. Wenn man das neu aufsetzt, sollte man auch die neue Funktion (Directory Assistance) dafür nutzen.

[Steve_O.]

Nach wie vor halte ich die lokale Replik für die sauberste Variante!