Räume Reservierungen im Kalender

[vman]

Hallo.
Wir haben einen Kalender für all unsere Meetings.
Und für den Punkt "Räume" gibts Konfi 1, 2, 3, ...

Beispiel:
Wenn ein User das Konfi1 bucht für 6.6.2006 um 10 Uhr, wird das eingetragen.

Wenn aber ein anderer User das selbe Konfi1 zur selben Zeit bucht, wird das ebenfalls eingetragen.
Gibt es da nicht die Möglichkeit einer Meldung ("Konfi ist schon besetzt) od. die Funktion, dass er mir die Besprechung nicht speichert ?
Momentan stehen dann beide Termine drin, mit der selben Zeit im selben Konfi.

Bitte um Rat

Danke

Bernhard

[mcilly]

Hi!

Was steht denn nach euren Reservierungen in der Ress.DB drinnen? Auch beide?

[vman]

Sorry, aber was ist die RESS.DB ?

Wo find ich die denn ?

Danke

Bernhard

[DAU-in]

Ist das die originale Resourcen-DB von Notes?

Ich glaube, das ist erst ab Version 7, dass es diese Doppelbuchungen nicht mehr gibt, wenn zwei zur gleichen Zeit nach einem Raum suchen.

[vman]

OK, wenns so is, kann man nix machen.
Trotzdeem blöd.
Hat ja auch keine Logik, einen Raum zu buchen, der schon gebucht ist.

Danke trotzdem

Bernhard

[mcilly]

Das ist die Standard Ressourcenreservierung Datenbank und findest du direkt im Data des Servers. Wir hatten eigentlich die Probelem unter V5, seit der 6er bekomme ich diesbezüglich keine Meldungen von Doppelbuchungen mehr rein.

[vman]

Genau.
Der bucht einfach das Konfi, obwohls schon von wem anderen gebucht worden ist.

Blöde Sache.
Aber wir bekommen bald V7.
Da soll das ja nicht mehr möglich sein, das man Doppelbuchungen hat.

Lg

Bernhard

[blizzard]

ist mit v6 schon nicht mehr möglich.

[vman]

@blizzard:

Und wie ?
Ich kann momentan schon einen Raum zu selben Zeit öfters buchen.

Bitte um Infos

Danke

Bernhard

[Lossa]

Hi,

ich gehe doch hoffentlich richtig in der Annahme das die Räume auch in der Ressourcen Verwaltungs Datenbanken von Domino erstellt wurden?

Wenn nicht, dann müsst ihr das machen, denn nur dann kann die Reservierung und Validierung auch Funktionieren.

[vman]

Die waren schon angelegt, bevor ich in die Firme gekommen bin.
(Bei uns ist die Resourcen DB eine "res2.nsf" und liegt natürlich am Server)

Wo finde ich denn die richtigte Ressourcen Verwaltungs Datenbank vom Domino ?

Danke

Bernhard

[Lossa]

Hi,

wie auch immer der Dateiname heisst, ist egal wichtig ist, das
1. Die richtige aktuelle Schablone benutzt worden ist um die DB zu erstellen, oder zu aktualisieren.
2. Die Ressourcendokumente in der Names auf die richtige DB verweissen.

Du kannst mittels des

tell schedule validate username/ressource

Kommandos an der Serverkonsole wird die busytime für diesen User/Ressource aktualisiert.
Mit
tell schedule show username/ressource
Kommandos an der Serverkonsole wird dir die Terminliste aus der busytime ausgegeben.

Wenn der show Befehl dir Termine nicht anzeigt, die aber definitiv reserviert sind, dann hat das Dokument in der busytime eine schuss, auch wenn nach validate der fehlede Eintrag nicht hineinkommt, dann lösche bitte das Dokument aus der Busytime und erstelle es mittels validate neu.

[Peter S.]

Ich glaube ein Consultingtag wäre nicht verkehrt.

Kollege "vman" hat erkenbar noch nie etwas von der "Ressourcenreservierungs" - Systemschablone gehört.

Wie soll er die dann einrichten können? Da kann man am Anfang einiges falsch machen was dann nicht mehr ohne weiteres korrigierbar ist.

[vman]

Hey.

Consulting Tag wär nicht schlecht - gibts aber nicht.

Meine Ressourcen DB hat gar keine Schablone zugeordnet.

Womöglich das das ein Fehler ist.


Zusatz: Wo ist die Ressourcen Systemschablone und wie heisst die ? DANKE

[Lossa]

Hallo,

heisst das die DB hat gar kein Design, oder ein altes Design?
Kannst die Schablone drüber ziehen, wenn das Design nicht aktuell ist.
Oder...
du machst das ganze in einer neuen DB richtig, zumindest für die Räume, die bisher nicht funktioniert haben

[vman]

Wird wohl die vernünftigste Idee sein.
Nur kenn ich mich leider nicht so toll aus.
Vielleicht gibts wo ne kleine Anleitung.

Danke

Bernhard

[Lossa]

Hallo,

klar gibt es eine Anleitung.
Die findest du in der Admin-Hilfe suche eine mal nach dem Begriff Räume oder Ressourcen auf engl. oder deutsch, je nach Sprache des Clients.

Dann bekommst du alle Infos die du brauchst.

[vman]

OK, Danke.
Habs vorhin schon angelegt.
Nun kommt aber der Fehler, wenn ich eine Reservierung mache:

Beim Überprüfen der Verfügbarkeit dieser Ressouce ist ein Fehler aufgetreten. Bitte versuchen sie es später.

Ressource ist Owner: NONE
Available: 24h each day

Das ganz natürlich in meiner erstellten Site.

DANKE

[vman]

Also momentan Stand:

Eintrag in den allgemein Kalender. Z.b. Konferenz1
Dann übernimmt er das in die RessourcenDB.

Wenn ein anderer User das selbe zu selben Zeit reserviert, trät er es in den Kalender ein.
Aber natürlich nicht in die Ressourcen DB.
Er bekommt aber keine Meldung, dass es nicht frei ist. ?

DANKE
Bernhard

[Tode]

Entweder Du liest Dich über die Admin- Hilfe stück für Stück in die Thematik ein und befolgst mal Buchstabengetreu die dortige Anleitung, oder aber Du holst Dir endlich jemanden, der sich damit auskennt.

Das Ressourcen- Reservierungssystem ist ein Konglomerat aus 4 verschiedenenen Datenbanken (ressourcen- db, busytime.nsf, names.nsf, admin4.nsf) und mindestens genausovielen Tasks auf dem Server (Schedule, calconn, adminp, seit R7:rnrmgr).

Dir hier zu sagen, an welcher der manigfaltigen Möglichkeiten sich Deine "Versuche" in wohlgefallen aufgelöst haben, ist IMHO genauso zeitverschwendend wie aussichtslos.

Solltest Du jetzt fragen, was die ganzen Datenbanken mit dem Thema zu tun haben, dann sind wir wieder beim ersten Satz meines Postings angelangt....

Du hast ein Problem was bei sauberer Einrichtung der Ressourcen- Datenbank nicht vorkommt, also sorg dafür, dass alles sauber eingerichtet ist.

Tode