LOL. Na dann ist alles klar. Wenn Du das mit dem Import gleich am Anfang erklärt hättest .....
Wenn Du Daten Importierts werden, bei der von Dir vermutlich angewendeten Methode, nur die Felder importiert, die auch in der Ansicht zu sehen sind. Die Maske zeigt daher korrekt an - die Daten sind in den Dokumenten einfach nicht vorhanden.
Also entweder importierst Du über eine Ansicht, in der alle Felder angezeigt werden, oder Du importierst auf eine andere Art und Weise.