Signatur unter Notes 4 erstellen

[jho2001]

Guten Tag!

Wir möchten in unserem Unternehmen alle E-Mails mit Signaturen und einem Disclaimer versehen.
Ich weiss, dass es in der 5er Version relativ komfortabel funktioniert.
Ist dies auch in der Version 4.6 möglich?

Wenn ich eine neue Mail erstelle, soll praktisch automatisch Name und Adresse des Senders erscheinen, sowie im unteren Bereich ein Disclaimer (nur bei ausgehenden Mails).

Vielen Dank im Voraus für die Ratschläge!

Gruß

Jochen

[Rob Green]

dazu mußt Du das Postkorbtemplate erweitern, indem man zB ein Profildoc ähnlich dem Kalenderprofil anlegt und dort die User ihre Eingaben tätigen läßt. Beim Erstellen der EMail wird der Eintrag dann eingestellt (programmatische Lösung etwas aufwendiger, aber nicht sehr...)

die andere Lösung ist supereasy fast schon: in einem Smarticon eine allgemeine Formel hinterlegen, so daß die Anwender relativ einfach (oh wehhh  ) die Formel kopieren und die Daten verändern können, um sie in besagtes Smarticon nach Anleitung zu setzen. In der Formel sind commands hinterlegt, die in einem Mail ans Ende des aktiven Feldes gehen und dort die Daten eintragen.

zB
_Name:="Ihr Nachname"
_Vorname:="Ihr Vorname"
_Tel:="Ihre Bürodurchwahl"
_.....

[Wipe]

Hallo,

2 Beiträge dazu

http://217.160.137.156/html/cgi-bin/yabb/YaBB.pl?board=002-3;action=display;num=1026222243

http://217.160.137.156/html/cgi-bin/yabb/YaBB.pl?board=004-1;action=display;num=1020857954

[jho2001]

Genau das hab ich gesucht!

Vielen Dank für Eure Hilfe!

Gruß

Jochen