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Informationsmanagement Software - EMPFEHLUNG

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Daniel:
Hi Zusammen,
hab mal ne generelle Frage zum Thema Informationsmanagement Software(s), welche es schaffen, Dokumente, Mails und alles andere an einer Stelle abzulegen, diese mit meinen Kontakten und Terminen zu verknüpfen. Sowie auch Kontakte und Termine sowie Dokumente und Temrine zu verknüpfen.
Unter Verknüpfen verstehe ich, dass ich zB auf meinem Kontakt sehe, welche Doks dazu abgelegt wurden oder welche Termine ich habe udgl.

Tja, kennt da jemand von euch brauchbare Produkte am Markt??

SG

Daniel

eknori:
Suchst du das für dich privat oder für den Einsatz in einem Unternehmen ?

Ich frage nur deshalb, weil die Lösungen, die ich momentan begutachte und bewerte so ca. bei € 200.000 ,- starten ( ohne Hardware )

Daniel:
Hi,

ist für mich gerade generelle Info, aber in weiterer Folge fürs Unternehmen.

thx

Daniel

eknori:
Das Thema kann man nach meinen Erfahrungen nicht generell angehen; da musst du schon ganz konkrete Vorstellungen haben.
Es gibt einige Produkte am Markt ( zumeist DMS Systeme ), die neben dem Ein- und Auschecken von Dokumenten auf Funktionalitäten bieten, um Mails revisionssicher abzulegen und Projekten, Vorgängen , Keditoren oder Debitoren zuzuordnen.

Es gibt zu dem Thema eine Studie von BARC, die ich aber persönlich nicht für das Papier wert halte, auf dem sie geschrieben ist.

Du wirst die Fähigkeiten und Unfähigkeiten der unterschiedlichen Lösungen IMMER nur anhand einer Teststellung bewerten können. Dabei solltest du darauf achten, daß DU ( oder dein Team ) versucht, einen kleinen Geschäftsvorfall im System SELBER abzubilden. Überlasse das NIE den Beratern.
Ich habe da plötzlich Sachen zum Vorschein gezaubert, die vom Vertrieb oder  den Beratern der Firma wohlweisslich nicht erwähnt wurden.

Das ganze Verfahren der Evaluierung ist äußerst mühsam. Ein ideales System gibt es nicht !! Du wirst aber feststellen, mit wem es sich nach der Teststellung lohnt weiter in Kontakt zu bleiben.

Gerne können wir zum Thema mal Kontakt per Skype oder Telefon aufnehmen.

Daniel:
Hi Eknori,

danke für deine Antwort.
Vielleicht kannst du mir mal die Unternehmensnamen zukommen lassen, die du dir genauer angesehen hast, dann kann ich mich mal dort durchsehen.
Auf dein Angebot, dich mal anzuskypen, nehme ich gerne an ... auf meiner website findest du meinen Skypeuser links unten.
Meine mailaddresse findest du auch dort.

thx,

Daniel

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