Mailfile zu groß

[Marcel - Anfänger]

Hallo Leute,

habe heute morgen eine Nachricht bekommen, dass mein Mailfile zu groß ist. Allerdings habe ich dann mal in das mailfile geschaut, wo so große Dokumente liegen. In meiner All-Documents View sind aber ca. 100MB weniger vorhanden, als die Mailgröße in den Databaseproperties! Gibt es eine Möglichkeit herauszufinden, ob noch irgendwo Dokumente liegen?

Können das verlorene  oder so was sein?

[Axel]

Versuch zuerst mal deine Datenbank zu komprimieren.

Bei Löschen von Dokumenten aus einer Notwes-DB wird diese nämlich nicht automatisch kleiner.


Axel

[Marcel - Anfänger]

ja, das habe ich auch gemacht! Aber es verändert sich ja trotzdem die Prozentzahl der Ausnutzung und diese stand vorher bei 98,7% und das ist doch eigentlich ein guter Wert, oder? Jetzt habe ich welche gelöscht und habe bei 245 MB 77,7%, aber wenn ich das ausrechne komme ich immer noch nicht auf den WErt den ich eigentlich habe!

[Tode]

Die Grösse einer Datenbank setzt sich aus verschiedenen Teilen zusammen:

1. Grösse der Dokumente
Hier ist der erste Fehler in Deiner Berechnung:
die "Alle Dokumente" - Ansicht in der Mailfile ziegt eben gerade NICHT alle Dokumente an, der User selbst kann über verschiedene Optionen bestimmen, was dort ausgeklammert wird (z.B. Kalendereinträge oder Aufgaben, die aber zugegebenermassen normalerweise nicht so gross sind, da meist keine Attachments dranhängen)

2. Grösse des Designs
Eine Leere Mail- Schablone (ohne Dokument) unter R7 hat allein schon 17 MB

3. Grösse der Ansichtsindizes
Ob diese in die Grössenangabe / Grössenbeschränkung im Client einfliessen, weiss ich nicht genau, je nach Anzahl der Ansichten kann das aber den belegten Platz einer Datenbank erheblich vergrössern.

4. WhiteSpace
Nicht genutzter Platz innerhalb der Datenbank (wird ja über %Verwendet angezeigt)


HTH
Tode

[Marcel - Anfänger]

Ja, habe ich mal geschaut und da sind schon noch ein paar MB, die so verschwinden. Allerdings habe ich ein anderes Problem entdeckt, was mir weiterhelfen könnte. Es gibt ja die Möglichleit in Views und Foldern sich Totals unter die entsprechenden Spalten legen zu lassen. Dies habe ich bei der Größe gemacht, aber wenn ich grob überschlage, wieveil da rauskommen müssten, dann kommt unten eine viel geringere Zahl raus. Woran kann das liegen?

[Marcel - Anfänger]

Hat sich erledigt! Es wurde einfach die erste Zahl abgeschnitten in den Summen, daher war der Unterschied so groß! Danke für eure Hilfe! Man muss einfach nur die Spaltengröße verändern und schon läuft das ganze!!

Ciao

[Lossa]

Hi,

die Antwort hat dir doch Tode geschrieben,

das Design und der Ansichtenindex, DB-Header brauchen ja auch Platz somit ist der reale Platz grösser als die Summer aller Daten-Dokument.