Mail aus Excel per VBA generieren - nicht sofort versenden

[alexbeer]

Hallo,

mit folgendem VB Script versende ich den Inhalt einer Excel - Tabelle an eine E-Mail Adresse:

Code

Sub Testen()
Dim Betr As String
Betr = Cells(2, 3) 'Subject
Dim PD As String
PD = "" 'Pfad zum Anhang
Dim Empf As String
Empf = Cells(2, 6) ' EMail des Empfängers
Dim Etext As String
Etext = Cells(2, 4) 'Body
Dim Speichern As Boolean
Speichern = True
Call SendNotesMail(Betr, PD, Empf, Etext, Speichern)
End Sub

Public Sub SendNotesMail(Subject As String, Attachment As String, Recipient As String, BodyText As String, SaveIt As Boolean)
'Set up the objects required for Automation into lotus notes
    Dim Maildb As Object 'The mail database
    Dim UserName As String 'The current users notes name
    Dim MailDbName As String 'THe current users notes mail database name
    Dim MailDoc As Object 'The mail document itself
    Dim AttachME As Object 'The attachment richtextfile object
    Dim Session As Object 'The notes session
    Dim EmbedObj As Object 'The embedded object (Attachment)
    'Start a session to notes
    Set Session = CreateObject("Notes.NotesSession")
    'Next line only works with 5.x and above. Replace password with your password
    Session.Initialize ("password")
    'Get the sessions username and then calculate the mail file name
    'You may or may not need this as for MailDBname with some systems you
    'can pass an empty string or using above password you can use other mailboxes.
    UserName = Session.UserName
    MailDbName = Left$(UserName, 1) & Right$(UserName, (Len(UserName) - InStr(1, UserName, " "))) & ".nsf"
    'Open the mail database in notes
    Set Maildb = Session.GETDATABASE("", MailDbName)
     If Maildb.IsOpen = True Then
          'Already open for mail
     Else
         Maildb.OPENMAIL
     End If
    'Set up the new mail document
    Set MailDoc = Maildb.CREATEDOCUMENT
    MailDoc.Form = "Memo"
    MailDoc.sendto = Recipient
    MailDoc.Subject = Subject
    MailDoc.Body = BodyText
    MailDoc.SAVEMESSAGEONSEND = SaveIt
    'Set up the embedded object and attachment and attach it
    If Attachment <> "" Then
        Set AttachME = MailDoc.CREATERICHTEXTITEM("Attachment")
        Set EmbedObj = AttachME.EMBEDOBJECT(1454, "", Attachment, "Attachment")
        MailDoc.CREATERICHTEXTITEM ("Attachment")
    End If
    'Send the document
    MailDoc.PostedDate = Now() 'Gets the mail to appear in the sent items folder
    '0 sends the mail automatically - you can't not change anything
    MailDoc.SEND (False), Recipient
    
    'Clean Up
    Set Maildb = Nothing
    Set MailDoc = Nothing
    Set AttachME = Nothing
    Set Session = Nothing
    Set EmbedObj = Nothing
End Sub

Leider habe ich einen kleinen Schönheitsfehler. Die Mail wird sofort gesendet. Kann ich das irgendwie beeinflussen. Ich möchte gerne, dass die Mail mit dem kompletten Inhalt generiert wird, ich jedoch den Senden-Button In Notes drücken muss, um die EMail auch engültig zu verschicken.

P.S:
Verwendete Notes Version: 6.5.2

Vielen Dank

alexbeer

[ZaLudtske]

Hallo,

du mußt als erstes mit GetObject statt mit CreatObject arbeiten.

Achtung: Notes muß dann gestartet sein. Die Prüfung muß per API erfolgen.

Über das NotesUiWorkspaceObjekt kannst du dann ein NotesUiDocument erstellen und dich auf das NotesDocument-Objekt des UI-Objektes beziehen.

Ich hoffe das hilft.

R.

[alexbeer]

Hi,

vielen Dank erstmal für den Hinweis. Werde mich da wohl noch etwas tiefer einlesen müssen.

Den Code habe ich auf http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21178583 gefunden.

Solltest du noch Hinweise haben, dann wäre ich dankbar.
Ich gehe übrigens davon aus, dass Notes läuft, wenn die VB Routine aufgerufen wird - abgefangen werden muss das nicht!

Gruß

Alex

[ZaLudtske]

Hallo,

leider ist mir ein Denkfehler unterlaufen die Frondend-Klassen (alles mit NotesUi...) kann nam über COM nicht ansprechen.

Es gäbe aber eine Umgehungslösung. Man könnte die Mail erzeugen und speichern. Die DocumentUniqueId in einem Benutzerprofile speichern und danach einen Agenten starten der an Hand der gespeicherten DocumentUniqueId die Mail öffnet.

Hat jemand eine bessere Idee? Mir fällt sonst keine Lösung auf die schnelle ein.

R.

[Axel]

Ich gehe übrigens davon aus, dass Notes läuft, wenn die VB Routine aufgerufen wird - abgefangen werden muss das nicht!

Deine Blauäugigkeit in Ehren, aber hier nicht zu prüfen ist sträflicher Leichtsinn. Was passiert wenn der User einfach mal so Notes beendet? Bei der Programmierung musst du immer und überall auf mögliche (und unmögliche   ) Fehler prüfen. Ein Programm besteht in der Regel zu 30% aus Funktionscode und zu 70% aus Fehlerbehandlung.

Axel

[klaussal]

Mal so auf die Schnelle gedacht: das Mail nur als Vorlage erzeugen. Die kann dann später verschickt werden. Jetzt frag mich aber nicht, welche Felder welchen Inhalt haben müssen.... 

[Glombi]

Hallo,

leider ist mir ein Denkfehler unterlaufen die Frondend-Klassen (alles mit NotesUi...) kann nam über COM nicht ansprechen.

Es gäbe aber eine Umgehungslösung. Man könnte die Mail erzeugen und speichern. Die DocumentUniqueId in einem Benutzerprofile speichern und danach einen Agenten starten der an Hand der gespeicherten DocumentUniqueId die Mail öffnet.

Hat jemand eine bessere Idee? Mir fällt sonst keine Lösung auf die schnelle ein.

R.

UI-Klassen kann man nicht mit COM, aber mit OLE ansprechen.
Dazu gibts hier im Forum einige Threads

Aus der Hilfe:
The Notes client is an OLE automation controller and server.
Note  This feature is not supported under OS/2, under UNIX, or on the Macintosh.
OLE automation controller
Notes is an OLE automation controller. You can use the LotusScript GetObject function to open an OLE automation object, and the CreateObject function to create an OLE automation object. You can also use the CreateObject and GetObject methods of the NotesUIDocument class.
OLE automation server
Notes registers itself as an OLE automation server and provides the following OLE automation objects:
Notes.NotesUIWorkspace provides access to the Domino UI objects.
Notes.NotesSession provides access to the Domino Objects (that is, the back-end objects).
External applications can create and reference the automation objects, then work down through the object hierarchies. For example, a Visual Basic application might contain the following code:
Set workspace = CreateObject("Notes.NotesUIWorkspace")
Set doc = workspace.CurrentDocument
Or:
Set session = CreateObject("Notes.NotesSession")
Messagebox session.UserName
A Notes client must be installed on the same machine as the Visual Basic program. Notes runs as a separate process when acting as an OLE automation server.
OLE automation uses late binding. You cannot create new Domino objects as you would in LotusScript. You must create (for example, with CreateObject) a Notes.NotesUIWorkspace or Notes.NotesSession object and work down through the hierarchies using the available methods. For example, if you want to open a Domino back-end database, create a Notes.NotesSession OLE automation object, and then use the GetDatabase method of NotesSession to set a reference variable.
In Visual Basic, declare the reference variables for all Domino objects as type Object. When you finish using a Domino object, set the reference variable to Nothing to free the memory it uses.
Use dot notation, just as in LotusScript, to access the properties and methods of an object.

[alexbeer]

Hallo,

Deine Blauäugigkeit in Ehren, aber hier nicht zu prüfen ist sträflicher Leichtsinn

Über den Fall, dass Notes nicht geöffnet ist habe ich mir bislang wenig Gedanken gemacht - dann wird die Mail halt nicht verschickt, oder passiert noch etwas anderes?

Ich sehe aber jetzt schon, dass mein Vorhaben etwas komplizierter zu sein scheint.
Ich hatte gehofft, dass ich nur an einem Paramter drehen muss, so dass die Mail nicht versendet wird.
Leider scheint das nicht zu gehen. Bevor ich das große Workarounds einbaue, werde ich glaube ich auf eine zusätzliche Kontrollmöglichkeit des Nutzers vertrauen und die Mail gleich so rausschicken.

Sollte einem von euch trotzdem noch ein Gedanke einfallen, dann nehme ich den gerne auf.

Viele Grüße

Alex

[Axel]

Über den Fall, dass Notes nicht geöffnet ist habe ich mir bislang wenig Gedanken gemacht - dann wird die Mail halt nicht verschickt, oder passiert noch etwas anderes?

Das kommt auf deinen Code an. Mit Sicherheit wird der User eine, für ihn kryptische, Fehlermeldung erhalten. Das solltest du auf jeden Fall abfangen. Das erspart dir einiges an Telefonaten.


Axel