Domino 9 und frühere Versionen > ND7: Entwicklung

Autorenfelder

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Demian:
Hallo alle zusammen,

in einem Lotus Notes Buch habe ich gelesen, das man anhand von Autorenfeldern Dokumente vor anderen Anwendern verstecken kann, bzw. die Dokumente nur vom "Ersteller" einzusehen sind.

Praktischerweise war das aber auch schon alles was über die Autorenfelder im Buch stand.

Weiß jemand von euch, wie genau das funktioniert???

Gruß
Demian

m3:
Ja.  :D



















































Und wenn Du in die Designer-Onlinehilfe schaust, dann weißt Du es auch bald.
BTW - ich würde mir a) ein besseres Buch kaufen und b) die Fragen etwas "gscheiter" ;) stellen.

Demian:
Denke eigentlich doch, das klar war was ich will. Außerdem kann man es formulieren wie man lustig ist, es kann immer mehrdeutig gesehen werden. Ist ja auch egal.

Das Buch: Anwendungsentwicklung unter Lotus Domino Notes 5
von Matthias Knäpper, Primoz Perc, Markus Donskoj

Werde aus der Hilfe auch nicht schlau. Da steht das es geht, aber wie??? Wenn ich ein Leserfeld oder Autorenfeld mittels @author füllen lasse, kann ich das Dokument mit meinem anderen Benutzer sowohl in der Ansicht sehen, als auch lesen und bearbeiten, obwohl in den Feldern der andere Benutzername steht.

Hier die Hilfe:

--- Zitat ---Erstellen Sie ein Leserfeld in der Maske, um den Zugriff auf bestimmte mit einer Maske erstellte Dokumente einzuschränken. In einem Leserfeld werden Benutzer einzeln aufgeführt, die über Leserechte für mit einer Maske erstellte Dokumente verfügen. Ohne Leserzugriff auf ein Dokument können Benutzer das Dokument in einer Ansicht nicht sehen. Wenn Sie beispielsweise nur Mitarbeitern der Personalabteilung, dem betreffenden Angestellten und dem Vorgesetzten Zugriff auf eine Datei mit persönlichen Daten des Angestellten zuweisen möchten, können Sie diese Personen in einem Leserfeld aufführen.
Wenn eine Maske eine Zugriffsliste enthält, werden die Namen aus dem Leserfeld der Zugriffsliste hinzugefügt. Ansonsten steuert das Leserfeld den Zugriff auf Dokumente, die aus der Maske erstellt werden.
Durch Einträge in ein Leserfeld werden Benutzern nur die Zugriffsrechte zugewiesen, die in der Zugriffskontrollliste der Datenbank festgelegt sind. Sie können den Zugriff anhand dieser Einträge bestenfalls weiter einschränken. Benutzer, die über keine Zugriffsrechte auf eine Datenbank verfügen, können niemals ein Dokument lesen. Dies trifft selbst dann zu, wenn Sie sie in einem Leserfeld aufführen. Andererseits können Sie die Zugriffsrechte von Benutzern mit mindestens Editorzugriff in der ACL einschränken, so dass sie keine Dokumente lesen können, wenn sie in keinem Leserfeld aufgeführt sind.
Alle Benutzer mit Editorzugriff (oder höher) auf die Datenbank können ein Dokument lesen und bearbeiten, wenn eine der folgenden Bedingungen gegeben ist:
Sie sind in der Lesezugriffsliste oder im Leserfeld der Maske aufgeführt.
In der Maske sind weder Einschränkungen in der Lesezugriffsliste noch im Leserfeld enthalten.
Weitere Informationen über das Aktualisieren von Leserfeldern finden Sie unter "Leser- und Autorenfelder aktualisieren", wenn die IBM Lotus Domino Administrator-Hilfe installiert ist. Sie können die Lotus Domino Administrator-Hilfe auch von der Website unter http://www.lotus.com/ldd/doc anzeigen oder herunterladen.
--- Ende Zitat ---
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Achtung ein Versuch:

Erkläre mir bitte, wie das geht!!!

Gruß
Demian

m3:
Na bitte, wird ja schon. ;)  ;D  (nimm mich nicht so ernst.  ::)  ^-^ )

Also:
Mein Tipp: Eins nach dem anderen. Mach mal nur ein Leserfeld und trag dort Deinen "anderen Benutzer" (kompletter Name) ein. Dann dürftest auch Du als Admin das Dokuement nicht mehr sehen.

umi:
Was macht den ein LN5 Buch im LN7 Forum? naja lassen wir das mal beiseite.

Also:
Leserfelder und Autorenfelder arbeiten positiv, d.h. jeder der dort eingetragen ist, sieht die Dokumente.
1. Wer nicht eingetragen ist, sieht nichts...
2. Wer nichts sieht, kann auch nichts bearbeiten.

=> Ist jemand nicht in einem Lesefeld so nützt ihm auch die ACL Stufe Editor nichts, weil er das Dokument nicht sieht.

Du kannst mehrere Leser und Autorenfelder in einem Dokument haben.

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