Das ist alles andere als einfach. In der Zugriffsformel kannst Du nicht sagen: nur die letzten 5
Die "billigste" Lösung:
Verwende eine eingebettete Ansicht und mache die so groß, dann nur 5 Zeilen angezeigt werden, der Rest dann mittels Scrollbalken.
oder - schon mehr zu tun:
Baue einen Agenten, der die 5 akt. Dokumente in einen Ordner kopiert.
Andreas