Abwesenheitsagent für einen anderen Benutzer aktivieren

[gerd-dieter]

Hallo,

wie kann ich (oder eine delegierte Person) den Abwesenheitsagenten für den Inhaber der Maildatei einstellen (Abwesenheitszeitraum) und dann aktivieren?

Als Admin habe ich nur die Möglichkeit den Agenten zu aktivieren, kann aber nicht die Termine einstellen.

Im Einsatz ist Notes 6.5.2

[ebse]

Kenn es nur so das man sich mit der ID desjenigen anmeldet und dann das ganze einstellt und aktiviert.

[gerd-dieter]

Das kann doch wohl nicht wahr sein!

Das heißt, dass das Kennwort einer anderen Person bekannt ist und alle Sicherheitsmechanismen sind ausser Kraft gesetzt. So darf es nicht gehen!

[ascabg]

Hi,

So einfach nicht, da der Punkt zum einstellen des OoO nur dann sichtbar ist, wenn der aktuelle Benutzer auch der eingestellte Eigentuemer der Mailbox ist.

Auch gilt es zu beachten, dass, wenn der Agent von einer anderen Person als dem Eingentuemer der Mailbox eingestellt wird, auch dessen Name mit als Absender der betreffenden Nachricht erscheint.

Dieses Thema wurde schon mehrfach hier im Forum diskutiert.

Andreas

[ebse]

also bei uns ist es so das von jedem benutzer eine ID mit dem PW das am anfang standartmäßig vergeben wurde auf einem Laufwerk liegen auf das nur die Admins zugriff haben.

Ist nun jemand krank geworden oder hat vergessen seinen OOO zu aktivieren melden sich die Admins mit der jeweiligen ID an und aktivieren diesen.

[jan-eric]

also bei uns ist es so das von jedem benutzer eine ID mit dem PW das am anfang standartmäßig vergeben wurde auf einem Laufwerk liegen auf das nur die Admins zugriff haben.

Ist nun jemand krank geworden oder hat vergessen seinen OOO zu aktivieren melden sich die Admins mit der jeweiligen ID an und aktivieren diesen.

Unsere Revision würde uns glaub ich was erzählen. Ich sag immer, wenn einer seinem OoO-Agent vergessen hat, dann hat er Pech gehabt...

[grisu_stern]

also bei uns ist es so das von jedem benutzer eine ID mit dem PW das am anfang standartmäßig vergeben wurde auf einem Laufwerk liegen auf das nur die Admins zugriff haben.

Ist nun jemand krank geworden oder hat vergessen seinen OOO zu aktivieren melden sich die Admins mit der jeweiligen ID an und aktivieren diesen.

Da freut sich jeder Prüfer.....  

Passwort und ID dürfen zusammen nur dem entsprechenden User zugänglich sein. Ansonsten muß ein 4-Augen-Prinzip her: ein MA hat die ID, ein Anderer das Standard-PW.

Grüße
Tanja

[ebse]

Unsere Revision würde uns glaub ich was erzählen. Ich sag immer, wenn einer seinem OoO-Agent vergessen hat, dann hat er Pech gehabt...

Ja SUPER... und wenn jemand krank geworden ist ist er auch selber schuld das er keinen OOO drin hat! Gute Einstellung....

[matze79]

Benutzt eigentlich hier keiner die Suche? Das Thema wird alle 2 Wochen hier diskutiert, immer mit den gleichen Antworten.


Es geht auch ohne ID:

Sobald man Zugriff auf das Mailfile hat, kann man den OoO über das Webinterface (iNotes) starten. Dann wird er per Adminp gestartet und unter der Servernamen laufen.

Zum Thema Revision: Ein Admin kann sich immer Zugriff auf alle Mailfiles verschaffen.

[ascabg]

@matze79

Zeig mir mal bitte diese Moeglichkeit mit einer Mailbox basierend auf dem "normalen" Template (mail6.ntf)
und ohne HTTP-Task.

Wir haben diesen Task auf den Mailservern naemlich NICHT laufen.


Andreas

[MOD]

Zeig mir mal bitte diese Moeglichkeit mit einer Mailbox basierend auf dem "normalen" Template (mail6.ntf) und ohne HTTP-Task.

Admin-Client -> Administration -> Administration mit voller Berechtigung

das verlangt aber auch, dass die Administratoren im Serverdokument unter Security -> full access administrators gefüllt sind.

sorry, habe nicht richtig gelesen.

  MOD

[ascabg]

@MOD

Bitte entschuldige meine bloeden Nachfragen, aber

1. Wo ist hierbei das beschriebene WEB-Interface?
2. Wie aktiviere ich denn dann den OoO?
3. Unter welchem Namen laeuft dann der Agent?

Andreas

P.S.

[matze79]

Hier gibt es eine ausführlichen Artikel über den OoO:

http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/ooo-pt1/
http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/ooo-pt2/


1. Wo ist hierbei das beschriebene WEB-Interface?

Wenn der HTTP läuft und die Schablone iNotes6 ist.

http://server.ip/mail/user.nsf

2. Wie aktiviere ich denn dann den OoO?

Über das Menü Werkzeuge

3. Unter welchem Namen laeuft dann der Agent?

Unter dem Servernamen.

[ascabg]

@matze79

Schoen.

Kein HTTP-Task und Schablone ist mail6.ntf.
Und nu? 

Andreas

[Driri]

iQSuite.Clerk von GROUP kaufen. 

[matze79]

> Kein HTTP-Task und Schablone ist mail6.ntf.
> Und nu?  Huh

Möglichkeit 1:
ID aus dem Server holen und den Agenten starten

Möglichkeit 2:
Die von mir genannten Artikel lesen:

Enabling the Out of Office agent for someone else
http://www-128.ibm.com/developerworks/lotus/library/ooo-pt2/#N100E4

[gerd-dieter]

@ matze79

Genau die letzte Antwort war das was ich suchte.

Da wir die Datenbanken im Browser nicht zu Verfügung stellen war der HTTP-Zugriff 'gestorben'.
Die ID aus dem Server holen ist auch keine Möglichkeit für uns, da sie nur als Save-ID gespeichert ist und ich das Kennwort (mit 2 Kollegen) wiederherstellen müsste.
Die Möglichkeit 2 ist also für mich als Admin die beste Lösung. Ich werde sie sofort testen.