In Ansicht nur Beschreibung anzeigen

[Daniel Weiß]

Guten Morgen zusammen,

erneut benötige ich mal wieder Hilfe :-) Vielleicht weiss jemand ja was.

Kann ich eine Ansicht erstellen, die von den Dokumenten nur das Thema anzeigt, aber wenn man darauf klickt dass man das Thema nicht anschauen kann?

Hintergrund: Ich habe eine Datenbank entwickelt, in die man Vorschläge und Ideen eingeben kann. Die Mitarbeiter sollen die anderen Vorschläge nur das Thema anschauen können, aber nicht den Vorschlag selbst.

Hoffe ihr wisst was ich mein :-)

[ascabg]

Hi,

Ich fuer meine Person NEIN.

1. Eine Ansicht definierts Du doch selbst im Designer, ergo definierts Du doch auch, welche Daten in der Ansicht angezeigt werden sollen.

Was meinst Du mit

aber wenn man darauf klickt dass man das Thema nicht anschauen kann

Wenn damit gemeint ist, dass das Dokument geoeffnet wird und hier der Anwender nur spezielle Daten sieht, koennten Dir Teilmasken eventuell ein Hilfe sein.

Andreas

[Daniel Weiß]

es ist ja so in einer Ansicht, wenn man auf die Beschreibung einen doppelklick macht, dann springt er in die Maske rein. Und das soll eben unterbunden werden. Man soll nur das Thema sehen können

[Klafu]

Also, das die Dokumente sich aus der Ansicht herraus nicht öffnen lassen ?

[Driri]

Evtl. so :

- Frameset nehmen, einen minimalen Frame definieren, der dadurch nicht sichtbar ist.
- Als Targetframe für Doppelklick diesen Mini-Frame angeben.

Dann wird das Dokument zwar geöffnet, aber der User sieht es nicht.

[ascabg]

Eventuell hilft Dir dieser Event auch noch etwas weiter.

QueryOpenDocument (bei einer Ansicht).

Bin mir jetzt aber nicht mehr sicher, ob dieser in der Version 5 schon existierte.

Eine Maskenformel waere da ja auc noch im Angebot.

Andreas

[umi]

Wenn Du freude daran hast, könntest DU im Queryopen des Dokuments prüfen ob der aktuelle Benutzer = dem Author ist und wenn nein, einfach Continue = false setzen.....

Bringt auch nicht viel, da ein Benutzer immer noch über die Dokumenteneigenschaften an die entsprechenden Daten kommt.


Andere Möglichkeit, Du speicherst das Thema in Separaten Dokumenten ab, nur ein Author hat dann zugriff auf die Originaldokumente alle anderen Benutzer sehen dann quasi nur die Themen. Nachteil, aufwendige Wartung....

[Daniel Weiß]

Danke!!!

Ich werde mal schaun ob sich da was machen lässt mit euren Vorschlägen.

Noch ein schönes WE!!

Daniel

[DerAndre]

Hallo Daniel.

Mein Beitrag ist jetzt mal nicht Programmtechnisch. 

Vorschlagsdatenbank ist ein heikles Thema.
Was für eine Vorschlagsdatenbank ist das eigentlich? Für den ganzen Betrieb, oder nur für ein paar Leute mit Ideensammlung?
Geht es da Schlussendlich auch um Geld für gemachte und umgesetzte Vorschläge?
Die nächste Frage ist, warum darf kein anderer die Vorschläge sehen? Wegen der Möglichkeit des Abschreibens? Das ist egal, wie schon geschrieben kann man das über die Eigenschaften sehen.
Da gilt dann, wer zuerst kommt malt zuerst. Wenn einer von einem bestehenden Vorschlag abpinselt hat er ein anderes Erstellungsdatum.
Und die Frage des Datenschutz ist an dieser Stelle auch nicht zu vernachlässigen.
Unsere Betriebsvereinbarung für das Vorschlagswesen ist 10 Seiten lang plus diverser Anhänge und wir haben für die Entwicklung einer akzeptablen Lösung ca. 6 Monate gearbeitet. Man glaubt nicht was da alles beachtet werden muss je nach komplexität der Anforderungsdatenbank.

So, habe bestimmt noch viele andere Sachen vergessen die man beachten muss...

Gruss

André

[Daniel Weiß]

Hallo André,

ja, es soll eine Datenbank für die ganze Firma sein. Hintergrund mit der Ansicht ist folgender:
Die Vorschläge selber, sowie auch die Antworten und Bewertung der Vorschläge dürfen nur vom Autor oder vom Ideenmanager eingesehen werden, eben auch wegen Datenschutz und Geldbeträge usw....
Es soll aber eine Ansicht geben, in der die Leute das Thema sehen können, da sie dadurch eventuell auf einen ähnlichen Vorschlag oder irgendwas anderes in der Richtung gebracht werden. Deshalb sollte es so eine Ansicht geben.

[DerAndre]

Hi.

Hm, erstmal eine grundlegende Frage.
Wie kommen die Vorschläge in das System? Darf jeder einen Vorschlag eintragen, oder gibt es Mittelsmänner und der Rest hat nur Leseberechtigung auf die Datenbank?
Hat die Datenbank einen Workflow? Dann kann man schonmal über die Phase was machen.
Stehen die ermittelten Geldbeträge mit in diesem Dokument? Das ist Problematisch, Datenschutz ( hatten wir glaub ich schon... )
Wenn dem so ist, bietet sich eine zweite Datenbank an, die mit der Vorschlagsdatenbank korrospondiert und auf die darf dann nur ein erlauchter Kreis zugreifen. So ist dann schonmal    ( hier fehlt wohl Text... was hab ich denn da gemacht......  weiss auch nicht mehr was da hinsollte...)

Mehr fällt mir gerade nicht ein. Sorry wenn ich manchmal was wirr erscheine. Zuviel Gedankengut im Hirn... 
Ich hoffe ich konnte/kann ein paar Anregungen geben.

Gruss

André

[koehlerbv]

Wenn dem so ist, bietet sich eine zweite Datenbank an, die mit der Vorschlagsdatenbank korrospondiert und auf die darf dann nur ein erlauchter Kreis zugreifen. So ist dann schonmal

Ich sehe das ebenso wie André. Alternativ zu einer zweiten DB bieten sich hier auch "Spiegeldokumente" mit den nur erlaubten Angaben an, die nur die benötigten Angaben erhalten und allgemein lesbar sind. Ein Link im Dokument kann dann auch den Berechtigten den direkten Zugriff zum kompletten Dokument erlauben.
Obicht jedoch: Das ist auch "Flöhe hüten", da ggf. Änderungen nachgezogen werden müssen. Dies ist aber ohne weiteres machbar. Bei konkreten Fragen werden wir gerne weitere Beiträge liefern.

Bernhard

[Daniel Weiß]

Also ich habe das jetzt so gelöst:
Eine Ansicht erstellt die das Feld Thema enthält und dann im QueryOpenDokument
continue = False         gesetzt.

Somit wird die Maske nicht geöffnet aber das Thema ist zu sehen.
Danke an alle und auch an ascabg, habe mir das dank seinem Hinweis mal näher angesehen

Gruß Daniel

[umi]

markier mal ein Dokument und drücke dann ALT+Enter oder gehe auf Dokumenteneigenschaften. Da sieht aber ein Benutzer alle Daten des Dokuments....

[Daniel Weiß]

Man sieht die Dokumenteigenschaften, aber was im Dokument selbst steht, sieht man nicht

[ascabg]

Hi,

Und was ist mit dem 2 Tab (Register) ?

Andreas

[DerAndre]

Doooooch, man sieht alles.

Eigenschaften, zweiter Reiter mit dem Geodreick und man kann sich alle Inhalte aller Felder, ausser Anhänge aus RTF, ansehen.


Gruss

André

So Korrigiert...

[koehlerbv]

Wer es bequemer haben möchte, erzeugt sich einen DocLink und versendet ihn an sich selber.

Ausserdem: Wie sehen denn dann die Leute ihre eigenen Vorschläge?

Bernhard

[Daniel Weiß]

also ich denke der normale User wird kaum in die Eigenschaften gehen und alles durchklickern bis er weiss was drinnen steht.

Bernhard hier dei Antwort auf deine Frage: Es gibt eine Ansicht in der der User seine erstellten Dokumente sehen kann

[DerAndre]

Was ich über normal User denke sage ich jetzt besser nicht 

Nein, aber im Ernst. Du glaubst nicht, wie neugierig Benutzer sind. Und gerade bei den Sachen die so eng mit Datenschutz verknüpft sind wäre ich da sehr sehr vorsichtig.
Wenn der Erste was sieht, das er nicht sehen darf und damit Gottweiswo hinrennt hast Du ein massives Problem.
Also geh immer vom schlimmsten aus.

Gruss

André