Domino 9 und frühere Versionen > Administration & Userprobleme
Importproblem Exel-Adresse-Tabelle
hallo.dirk:
Oh übersehen ::).....(und wieder ein neues Ziel für spam Mails ;))
Manueller Import ins persönliche Adressbuch Lotus Notes
Vorbereitung der Exceldatei zum Import:
* 1. Zum Import müssen die Daten als Excel Tabelle vorliegen
* 2. Die Zuordnung der Excel Spalten zu den Notes Feldern erfolgt über die Überschrift in der ersten Zeile der Excel Tabelle.
* 3. Die Spaltenüberschriften sind der Beispiel Excel Tabelle zu entnehmen.
* 4. Diese sind in Englisch. Dies muss so bleiben, nicht übersetzen!
* 5. Die Reihenfolge der Spalten ist egal.
* 6. In der Postleitzahlen Spalte sollten die Daten mit einem D-xxx beginnen, da es sonst zu Problemen kommen kann.
* 7. Nach Eingabe aller Daten, die ganze Tabelle mit STRG+A markieren.
* 8. Unter Format/Zellen beim Reiter „Zahlen“ Text auswählen und mit OK bestätigen
* 9. Nachdem die Exceldaten in dieser Form vorliegen, muss die Excel Datei mit Dateityp *wk4 gespeichert werden
* 10. Datei -> Speichern unter
* 11. Als Dateityp bitte folgendes auswählen "WK4 (1-2-3) (*.wk4)"
* 12. Einen Dateinamen wählen dann speichern.
* 13. (mit Ja bestätigen falls eine Warnung kommt)
Das .Wk4 Dokument in Lotus Notes importieren
[li]1. Das persönliche Adressbuch in Lotus Notes öffnen.[/li]
[li]2. Datei -> Importieren[/li]
[li]3. Dateityp Lotus 1-2-3[/li]
[li]4. Die gerade erzeugte .wk4 Datei auswählen. Folgende Optionen wählen:[/li]
[li]- Maske Benutzen " Business Card" (oder "Kontakt" / "Contact" für R5 de/en)[/li]
[li]- Spaltenformat durch WKS Titel definiert[/li]
[li]- Felder in Maske während Dokumentimport neu berechen ankreuzen[/li]
[li]5. Mit OK bestätigen.[/li]
[/list]
ummi:
Hi Dirk,
deine Beschreibung für den Import von Adressen ins Notes ist wirklich klasse.
Nur leider versuche ich vergeblich die ZIP-Datei zu herunterzuladen.
Könntest Du mir bitte die Zip-Datei oder die Überschriften für die Spalten zukommen lassen?
Vielen vielen Dank
Claudia
hallo.dirk:
Ist Unterwegs.....
Rate Dir die Adresse zu löschen --> SPAM Gefahr
MNE:
Ist zwar schon ein Weilchen her aber der Beitrag hat mir wirklich geholfen. Daher ein Dankeschön. :)
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