Kategorisieren von Dokumenten

[mannick]

Hallo,

in Anlehnung an mein versehentliches Fehlposting in diesem Thread, hier nochmal meine Frage:

Ich möchte eine "einfache" Datenbank basteln, in die Dokumente über eine Eingabemaske eingepflegt und kategorisiert werden sollen.

Datenbank, Ansicht und Maske sind soweit fertig, ich hänge nun an dem Problem der Kategorisierung.

1) Im grunde muss ich doch in meiner Maske ein Feld erstellen, welche eben diese Kategorie enthält / darstellt, damit der Benutzer diese später beim Anlegen eines neuen Dokumentes auswählen kann.
2) Dazu muss meine Ansicht eine Spalte enthalten, wo nach der Kategorie sortiert werden kann.
3) Aus der Hilfe entnehme ich, dass man die Systemaktion zu Kategorisieren aktivieren muss.. (hier bin ich bis erstellen - aktion... gekommen).

zu 1) wie komme ich zu dem feld? mit erstellen - feld.. bin ich nicht weit gekommen..
2) des dürfte kein Problem sein, sobald das Feld erstellt ist
3) ?

Danke schonmal..

Marie

[klaussal]

Vergiss es.
Du kannst jedes beliebige Feld zum Kategorisieren nehmen. Einfach in der Ansicht die entsprechende Spalte nehmen, in der das Feld angezeigt wird. Dann in der Spalteneigenschaft den 2. Reiter von links anhaken "Aufsteigend / Kategorien"  und auf dem ersten Reiter "Pfeilsymbol anzeigen....". Das war's.

PS: die kategorisierte Spalte sollte die erste Spalte in der Ansicht sein.

[DerAndre]

Fast jedes Feld, nicht das Sie es mit einem Richtext Feld versucht  , aber ansonsten hat klauss alles beschrieben was man braucht.

[mannick]

 

ooh.. das war ja.. einfach ^^ *rotwerd*

DAAAAANKE!!

(nee richtextfeld hätt ich nicht genommen, aber danke trotzdem nochmal 10000x!!)

[klaussal]

aber ansonsten hat klauss alles beschrieben was mann braucht.

..... und frau auch 

[DerAndre]

Das wollte ich auch erst Schreiben, hab mich aber nicht getraut 

[klaussal]

IN meinem Alter    darf ich das   

[mannick]

*klopfklopf*

Dürfte ich die Herren nochmals belästigen 

Ich habe nun in meiner Ansicht verschiedene Dokumente in verschiedenen Kategorien, und einen Teil mit Dokumenten der sich "nicht kategorisiert" schimpft. nun dachte ich "ok nehme ich mal eines der nicht-kategorisierten Dokumente und gehe über "Aktionen" - Kategorisieren.. um es in eine bestehende kategorie einzufügen..

"Die erste nach Kategorien sortierte Spalte in dieser Ansicht wird nicht anhand des CATEGORIES-Feldes sortiert. Wählen sie über das Menü "Ansicht" eine andere kategorisierte Ansicht aus."

So einfach ist das wohl nicht ^ ^

Eine Zuweisung in die Kategorie geht wohl in meinem Fall nur über die Auswahl im "Kategorie"-Feld des Dokumentes?

[DerAndre]

Gerne 

nicht Kategorisiert bedeutet einfach nur, das in dem Feld über das die Kategorie gebildet wird kein Wert enthalten ist.

Also Du hast das Feld Name und 3 Dokument und 2 x steht Mueller und einmal nichts drin

Mueller
 -- Doc 1
 -- Doc 2
(nicht Kategorisiert)
 -- Doc 3

Wenn Du jetzt in Doc 3 das Feld Name mit Meier fütterst:

Mueller
 -- Doc 1
 -- Doc 2
Meier
 -- Doc 3

[mannick]

LOOL

hehe da hab ich mich falsch ausgedrückt ^^ die nicht kategorisierten hatte ich absichtlich nicht in eine der Kategorien eingefügt um dann zu schauen, ob es über "aktionen" - Kategorisieren.. in einer der bereits bestehenden einzufügen geht *g* (was dann nicht ging)

Mein Kategorienfeld funktioniert ganz toll ^^ hab eine dialogliste genommen, und hab sogar entdeckt dass ich ein Dokument mehreren Kategorien gleichzeitig zuordnen kann *freu*

[DerAndre]

  Wer lesen kann ist klar im Vorteil.
Ja, die Kategorisierung geht über das entsprechende Feld im Dokument.
Aber das hast Du ja schon festgestellt