Lotus Notes E-Mail Überwachungssoftware: Kosten sparen und Sicherheit steigern Hauptvorteile: 1) Signifikante Reduktion des Hardwarebedarfs
2)Ausschluss von unerwünschten Inhalten wie MP3’s, AVI’s, pornographischen und rassistischen Daten
3) Minderung des Administrationsaufwandes
Durch die Kontrolle des Wachstums des Mailsystems reduziert Mail Attender® automatisch und einfach den benötigten Speicherbedarf. Eine Kombination der drei Parameter Dokumente, Anhänge und Mailboxgröße erlaubt es individuelle Regeln für die Nutzung von E-Mail im Unternehmen zu definieren und automatisch umzusetzen. Die Regeln können unternehmensweit, für Gruppen und für Einzelbenutzer hinterlegt werden. Das
Quota-Management sogt für die Einhaltung von Maximalgrößen der Maildatenbank. Das
Dokumenten-Management erkennt und löscht Dokumente nach Alter, Inhalt, Größe und/oder Art. Hauptfaktor des Speicherbedarfs sind mit rund 80% E-Mail-Anhänge. Das
Attachement-Management archiviert und/oder löscht Anhänge nach frei definierten Regeln des Alters, Größe und/oder Namen wie z.B. *.mp3, *.avi, *.vbs.
Die powervolle
Suchfunktion des Mail Attenders® reduziert in großem Umfang die Gefahren durch pornographische und rassistische Mailinhalte. Mail Attender® lokalisiert Dokumente nach Schlüsselwörtern oder Ausdrücken und überprüft Anhänge nach Namen oder Wildcards. So können auch neue Vieren schnell lokalisiert und eliminiert werden. Mail Attender® gibt dem Administrator ein Tool in die Hand mit dem er umfassend und übergreifend Mail-Gefahren reduzieren kann.
Das umfangreiche
Berichtswesen informiert stetig über die freigewordenen Kapazitäten, Art und Anzahl gefundener ungewünschter Anhänge und Dokumente, aktiver und inaktiver Mailboxen (ideal für die Überprüfung der tatsächlich benötigten Client Lizenzen) und umfangreichen Überblick über die gesamten Maildatenbanken nach Größe, Anzahl Dokumente, Anhängen, ACL’s, Mailserver, Quota u.v.m.
Der Einsatz von Mail Attender® sorgt für eine permanente finanzielle Entlastung durch dauerhafte Reduktion des benötigten Serverplatzes, Reduzierung von Investitionen in die Netzwerk Infrastruktur (Server) und Minimierung der benötigten Manpower für die Überwachung und „Reinigung“ des Mailsystems. Zudem reduziert es die private Nutzung des E-Mail Systems und erhöht die Sicherheit. Mail Attender® amortisiert sich innerhalb weniger Monate.
Mit über 3,5 Millionen Usern in über 40 Ländern der Welt ist Mail Attender® von Sherpa Software Markführer im Bereich der E-Mail Überwachungssoftware für Lotus Notes. Banken und Konzerne wie Honda, Mastercard, Bank of New York, Coca Cola, FedEx, Burger King, Kodak und Goodyear setzen die Attender Software von Sherpa zur Überwachung und Kostenreduktion ihrer Mailsysteme ein. Die Investition rechnet sich auch für kleine- und mittelständige Unternehmen ab 100 Lotus Notes Mailusern.
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