Hallo Widmaier,
danke für Dein Feedback.
Für eine Anleitung habe ich einfach noch keine Zeit gefunden
Aber stimmt, das wäre bestimmt ganz hilfreich....
Ich beantworte Deine konkreten Fragen mal direkt:
a) Verbrannte Passwörter:
Du kannst unter Tools/User Preferences 'Burnt Passwords' eintragen. Z.B. allseits beliebte Passwörter wie "gott", "sex", etc. Oder eben Passwörter, die Du zukünftig nicht mehr verwenden möchtest (z.B. weil ein Mitarbeiter die Abteilung gewechselt hat, und das Passwort kennt). Wenn Du nun ein Passwort dieser Liste in einem Passwort-Dokument einträgst, dann kannst Du nicht speichern, da das Passwort 'verbrannt', also nicht erlaubt ist.
b) Secret Verschlüsselung
Das würde jetzt den Rahmen dieses Threads sprengen um genaue Hintergründe zu eräutern. Prinzipiell ist das die sicherste Verschlüsselung die uns Notes native bietet. Du kannst bei Dir in den Security-Preferences des Clients einen Secret-Key erzeugen. Den verteilst Du z.B. per Mail an Deine Abteilungskollegen. Die importieren den Key dann bei sich (im id-File).
Es haben nur Leute Zugriff auf - mit diesem Secret Key verschlüsselte- Passwörter, wenn diese eben diesen Key haben.
Key erzeugen: In ND6: unter Menü: File / Security / User Security, dann links 'Notes Data / Documents' auswählen und auf "New Secret Key" klicken.
Deinem Key gibst Du dann einen Namen, z.B. "widmaierDasGehtNiemandenWasAn" und kopierst diesen Namen noch in der Passwort-Datenbank in Tools/UserPreferences (ins Feld 'Secret encryption keys'). In R5 ist es Menü: File / Tools / User ID, dann "Encryption" und dann der Button "New...".
HTH,
Michael
