Serienmails -/briefe ??

[DominoAndy]

Hallo zusammen,

in meiner Adress-Datenbank will ich eine Möglichkeit zum Versenden von Serien-Mails und -Briefen schaffen.

Hab' hierzu einige Möglichkeiten gefunden, aber wie würdet ihr sowas machen

a) seperate Dokumente für jedes einzelne Mail erzeugen
b) nur Info über Seriendokument in der Adresse speichern
c) ...

Bin mir einfach nicht sicher, wie das angehen soll....

Andy

[eknori]

in jedem Fall würde ich nicht die Seriendokumente an diue Person binden.
Damit du flexibel bist, würde ich Verteilergruppen für die Serienmail/ Brief bilden bzw. die Empfänger in das Seriendokument einfügen;
Dann kann eine Adresse auch unterschiedliche Serienbriefe / Mail erhalten. Hatte mal sowas gemacht; nur da komme ich leider nicht mehr dran, war in meiner alten Firma  

[M_Messer]

sowas in der art haben wir auch schon mal gemacht, aber leider nicht ich. ich schaue morgen in der firma mal nach. habe schon feierabend  

[DominoAndy]

...ich will auch Feierabend !!! ;-)
Sei Dir aber gegönnt.

Eknori:
Habe auch schon an Verteilerdokumente gedacht, allerdings bin ich da was die Anzahl der Empfänger angeht begrenzt. In meinem Fall könnten es aber mehr als 1000 Empfänger sein !

Hast Du noch eine Idee  

[eknori]

OK, ist ein Argument. Hast zwei Möglichkeiten. Entweder du baust dir "kaskadierender" Gruppen ( hatte dazu mal was gepostet, finde es aber im Moment nicht )

oder

die sagst doch bei jeder Adresse, welche SD ( SerienDokumente) in Betracht kommen. Dann mußt du beim Versabd nur vorher in geeigneter Weise ( DocumentCollection Suchbegriff: Name des SD ) die Adressdokumente raussuchen.

Sollte wohl die einfachere Lösung sein  

[DominoAndy]

Denke auch, dass ich es über den zweiten Weg versuchen werde.

Allerdings stellt sich immernoch die Frage, ob ich trotzdem für jedes einzelne Mail ein Dokument erzeuge, dass ich zwecks Historie an das Adressdokument hängen kann. Das ist wohl auch eine Performancefrage, bzw. Frage der Anzahl Dokumente.

Da muss ich wohl erst mal eine Nacht drüber schlafen.

Danke schonmal !

[eknori]

würde schon für jede Adresse eine eigene Mail erzeugen; bist dann flexibler bei der Anrede etc.
Bei 1000+ kommt es nun wirklich nicht mehr auf ein paar Minuten mehr an.
Ist ja auch eine Frage, WANN die Mails verschickt werden mnüssen; geht ja vielleicht auch scheduled über Nacht

eknori