Hallo "peterpan",
die Lösung dieser Aufgabe ist eigentlich in der Verantwortung eines (Eures) Admins vor Ort: Solche Sachen sollten an sich gar nicht erst passieren, und welche Misskonfiguration (und fehlende Schulung der User) da vorliegt, können wir von aussen nur erahnen.
Wenn Du ohne Verbindung zu einem Server (egal wie) arbeitest, ist natürlich der Arbeitsumgebungstyp "Insel" zu wählen. Wenn dies allerdings vergessen wird, darfst Du lediglich Fehlermeldungen über nicht erreichbare Server bekommen. Was Du da beschreibst, ist atypisch und lässt auf tiefere Probleme (fehlerhafte Installation, mangelnde Anwender-Schulung und vor allem mangelnde Support-Kompetenz) schliessen.
Frage: Wie gut ist Euer Notes-Support ? Derartige Probleme sollten nicht auftreten, wenn wenigstens Grundkenntnisse vorhanden sind.
Bernhard