toDo in Persönlichen Kalender übernehmen

[guenni73]

Hallo

ich hab heute gleich mal zwei Fragen an euch, die erste ist für euch Profis sicher einfach zu lösen, wir haben eine ToDo datenbank in der mann Personen und Gruppen aus dem Firmen Adress Buch zuordnen kann. Wenn ich eine Gruppe zuordne löst sich diese aber nicht auf die Personen auf sondern schreibt nur den gruppennamen als zugeordnet auf. Wie kann man hier die Gruppe auflösen, damit das ToDo bei Jeder person erscheint?
Zweites problem ist es möglich, dass sich die ToDo's in die Kalender der einzelnen Personen zum Fälligkeitsdatum eintragen? Hat jemand schon mal so etwas gemacht ?

Danke im voraus

Holger

[cpo]

Heidenei guenni73, da hast Du Dir aber viel vorgenommen  

Das mit den Gruppen ist IMHO Notes-Standard. Gruppen aus dem persönlichen Adressbuch lösen sich auf, aus dem öffentlichen nicht...

Übertragen von ToDos geht natürlich. Da schreibt man ein Script, daß rausfuckelt, wo die Mail-DB des Betroffenen ist, prüft, ob man Zugriff drauf hat (also der aktuelle User der das ToDo eintrögt , wenn nicht, läßt man das den Server erledigen (der natürlich auch Zugriff braucht...), und schreibt dann das ToDo-Dokument.
Problematisch wird die Geschichte bei so Themen wie Änderungen im ToDo, Löschen eines ToDos, wer schreibt die persönlichen Teile, wenn die User lokal arbeiten usw...
Ich habe selbst mal so etwas mit-"verbrochen" und fand das nicht einfach  
Speziell dann, wenn Lotus sich mal wieder entschließt, das Mail-Template zu ändern.....

Das Dumme ist, daß sich das erst ganz einfach anhört - bis die ersten Termine verpeilt werden :-/

CPO ***leidgeprüft***

[guenni73]

Hallo CPO

super, das hilft mir weiter. Der Aufwand für einen Eintrag in den persönlichen Kalender rechnet sich also nicht. Zu den Gruppen, gibt es keine Möglichkeit die Gruppen aus öffentlichen Adressbüchern aufzulösen?

Danke nochmal

Holger

[cpo]

Hallo Holger,

da gibt's eine (undokumentiere) Funktion..

Mach ein Feld $ExpandGroups (Text). Folgende Werte sind zulässig:
0 - expandiert weder persönliche noch öffentliche
1 - ist Standard: persönliche werden, öffentliche nicht
2 - expandiert nur öffentliche
3 - und das brauchst Du dann wohl, das expandiert beide.

CPO