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Agent Geburtstag

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eknori:
Hmm, also in den Unternehmen, in denen ich gearbeitet habe, habe ich immer mit sehr grossem Erfolg ein "zentrales Unternehmensadressbuch" eingeführt.

Das ganze hat mehrere Vorteile:

Ich habe damit eine strikte Trennung der Administration und der Pflege der Personendaten erreicht. Will heißen, Anlegen, Löschen und Umbenennen von Usern ist mein Bier. Zusätzliche Informationen wie Bild, Abteilungszugehörigkeit , GEBURTSTAGE, und all die anderen Sachen können die HR oder die Teamsekretärinnen pflegen. Auch können die Gruppenzugehörigkeiten pflegen.

Das Ganze läuft mit dem SyncTool, das ich hier schon einmal vorgestellt habe.

Das Design kann auf das Unternehmensdesign ( ccorporate identity ) angepasst werden.

Ich brauche mir keine Sorgen mehr bei einem Update von Notes zu machen; das NAB fasse ich ja nicht an.

Ich habe immer eine Übersicht über meine Lizenzbewegungen. Ich habe da ein bisschen Code eingabaut, der mir die Personenbewegungen auswertet und mir die Zahlen Übersichtlich darstellt.

Durch das Synctool kann ich NABs unterschiedlicher Domänen zusammenfassen. uch hier habe ich eine Übersicht über das Lizenzgeschäft.

Zudem dient mir das ZAB als Organisationsverzeichnis für Lotus Workflow.

Es können auch Adressen gepfegt werden, die nicht über einen Notes Account verfügen

Damit hat man dann alle relevanten Adressen an einem Platz


.. und die Urlaubsplanung ist auch schon drin. ;D

luna:
hallo ulrich,

vielen dank auch fuer deine antwort. das hoert sich ja auch wirklich gut an. aber man muss mal sehen, wie's ist.

ich hab nur 194 user zu verwalten, in einem nab. die administration ist recht einfach, die lizenzen auch. ich komme super gut damit klar. ich denke, wenn ich sowas mache, wie du sagst, ist das vielleicht etwas overloaded fuer mich. alldemal ich hier voellig ueberbelastet bin und leider gar keine zeit hab, mich um solche sachen zu kuemmern.

mir ging es ja hier erstmal nur um das eine einzige kleine feldchen. ich will nur wegen dieser spielerei eigentlich nicht mein ganzes system umaendern. das waere mit kanonen auf spatzen schiessen.

ich bin froh, wenn ich das so alles einigermassen im griff hab, wenn ich ein BISSCHEN zeit zum designen finde (ohne euch waere das sowieso ganz aussichtslos) und ansonsten schaue, dass ich nicht in ueberstunden ersticke.

also, dann wuerde ich sagen, ich lass das einfach mal, obwohls mir sehr gut gefallen haette.

vielen dank und gruss,
daniela

eknori:
Hallo Daniela,

ich gebe dir da vollkommen recht, bei einer kleinen Anwenderschar lohnt sich der Aufwand nicht wirklich.
Ich habe aber ein paar User mehr; zudem noch viele Vorgaben der Geschäftsleitung und einen Haufen Teamsekretärinnen, die ALLE Managerrechte (!!) auf das NAB hatten. Da habe ich nur mit dem Kopf geschüttelt und auf den ersten Absturz gewartet.
Dann habe ich flugs einen Verbesserungsvorschlag eingereicht, meine DB aus der Schublade gezogen, die Kohle kassiert  ;D und Ruhe ist.

eknori

Wipe:
Danke für die prompte Hilfe/Anregungen.

Werde mal ein bisserl spielen/testen.

Andreas

Wipe:
@All die sich mit dem Thema beschäftigt haben,

habe ein bissl gespielt und getestet und siehe da für meinen Gebrauch ist es ok. Stelle es als Ansatz mal rein.
:D
Script ist mir für den Anfang als Entwickler zu komplex ???

SELECT FormTitle = "Person" & StatusofPerson = "Aktiv";
@If(@Text(Birthday; "D2") = @Text(@Today; "D2");
@MailSend("Andreas Pyanowski/ZL/TOF_DE/TOF@TOF";"";"";"Geburtstagserinnerung"; "Folgende Person hat heute Geburtstag !"; LastName +" "+ FirstName +"Zimmer: "+ Room +"Telefon: "+ Telephone );"")

Andreas

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