Domino 9 und frühere Versionen > Administration & Userprobleme

Anhänge automatisch lösen und verlinken

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Dynamix:
Gibt es eine Möglichkeit in Lotus Notes bzw. durch Fremdanbieter die nachfolgenden Bedingungen erfüllen kann:

- Anhang in einer Mail noch in der MailInBox lösen und löschen.
- Zentral auf einem anderen Server speichern - vorher jedoch überprüfen ob das Dokument bereits vorhanden ist.
- In der Mail eine Verlinkung zu diesem Dokument einfügen.
- Somit allen Empfängern den Zugriff auf den Anhang über diesen Link ermöglichen.

Klingt zwar etwas eigenartig, aber die Forderung der Vorgesetzten lautet so, um den LoNo-Server zu entlasten.  :-:

Driri:
Das ließe sich mit Bordmitteln schon über die Shared Mails lösen. Dabei werden alle Mails, die an mehrere Empfänger gehen, in einer Sammel-Mailbox empfangen und die User erhalten nur noch ein Rumpfdokument.

Alternativ läßt sich sowas bestimmt auch mit Tools erledigen, z.B. die Group Tools sollten so was erledigen können.

Mark³:
Trigger Happy von Damien Katz gibt dir die Möglichkeit, low-level Events wie'bevor es in der mail.box ankommt' abzufangen und darauf einen Agenten zu triggern.

Dynamix:
Danke für die Lösungsansätze - werde ich mir alle mal etwas genauer ansehen.

Bei weiteren Fragen melde ich mich wieder.

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