User ohne Gruppen

[eknori]

@ All

ich hätte da gerne mal ein Problem.

wie kann ich ohne grossen Aufwand und 3rd party produkte herausfinden, ob es User gibt, die keiner Gruppe zugeordnet sind.

hab da irgendwie eine kleine Denkblockade; helft mir bitte mal auf die Sprünge

eknori

[NotesRookie]

Hi Ulrich,

mhm auch auf die Gefahr hin, das ich Unsinn rede.

Wie wäre es mit der Pflege vorhandener Felder im Personendokument, dort wird eingetragen, in welcher
Gruppe die jeweilige Person sich befindet. Beides ( Einpflege in Gruppen bzw. Protokollierung in das Personendokument ) geschiet über Agenten.

Umsetzung ... mhm da muß ich leider passen ;-(

Grüße,
Marcus

[Silke]

Ich habe mal bei einem Kunden gesehen, der ein extra Adressbuch nur für Gruppen und dort konnten auch nur neue Einträge gemacht werden. Das war echt nicht unklug.

Silke  

[eknori]

Nee, da hast du mich nicht richtig verstanden; die Pflege der Gruppen ist nicht das Problem.

Ich habe um die 12.000 User in 1.600 Gruppen. Ab und an kommt es aber mal vor, dass vergessen wird, einen User zumindest in eine der DEFAULT Gruppen einzutragen. Bei unternehmensweiten Mails bekommen dann diese Personen "wichtige" Mails nicht.
Ich möchte nun herausfinden, welche Personen überhaupt keiner Gruppe zugeordnet sind.

Ulrich

[Hoshee]

Yoo,

folgende Idee:

Baue in der names.nsf eine Ansicht mit Personen und Gruppen.
1. Spalte:

Wenn Person dann "FullName" sonst "Members".
Trennzeichen "Neue Zeile" und Kategorisiert.

2. Spalte
Wenn Gruppe dann "ListName" sonst Text (z.B. "- Personendokument -"

3. Spalte
Fest eine 1 für die Summenbildung.
Summe Gesamt ohne Detailanzeige


Hoffentlich ist die Beschreibung verständlich  


Wenn Du die fertige Ansicht nun komprimierst kannst Du erkennen, das für alle Personen die in Summe nur eine 1 haben entweder nur ein Personendokument besteht oder kein Personendokument sondern nur ein Gruppeneintrag!

Lieg ich so richtig oder hab' ich einen Denkfehler  

Hat mal so hingefreggelt ...

Hoshee

[tirreg]

wie wärs mit @usernameslist = null vorher aber den user abziehen aus der liste rausziehen

tirreg

[Hoshee]

Yoo,

@UserNamesList bezieht sich immer nur auf den aktuellen Benutzer  

GRuss ...

Hoshee

[Gazman]

Hallo Hoshee

gute Idee .....

In Spalte 1 sollte aber statt "FullName" folgende Formel stehen:

@Subset(FullName;1)  

An dieser Stelle steht immer der aktuelle Name.

So, jetzt wollen wir doch mal schauen, wer so ganz verwaist, ohne Gruppenzugehörigkeit in der Firma rumläuft.  

Gaz...